Anunciada dia 28 maio
Missão do cargo
Quem SomosA Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.Iniciamos no Brasil 2007 como DISYS e, de lá para cá, conquistamos mais de 50 clientes de diferentes setores da economia. Como Dexian, passamos a ser uma das maiores empresas de contratação e solução de TI e estamos liderando a indústria por meio de entrega de serviços exclusivos que combina escala global, recursos de serviço completo e agilidade tática para modernizar modelos de contratação, avançar em soluções de mão-de-obra e transformar a infraestrutura tecnológica. Contamos com escritórios estrategicamente localizados em quatro grandes capitais: Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP). Assim, conseguimos nos manter próximos dos nossos clientes e consultores. Também somos uma Minority Owner Company e nos sentimos orgulhosos de termos nascido na diversidade.O que esperar de nósPessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital. Temos compromisso de atrair, reter os maiores e melhores talentos e construir conexões reais para a vida. Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas. Acreditamos que, trazer o talento, a tecnologia e as organizações certas juntos, ajuda a desbloquear resultados transformadores e alcançar novos níveis de sucessos para os clientes que atendemos e os consultores que contratamos. E para isso, cinco valores fundamentais nos guiam: Integridade, Transparencia, Autenticidade, Engenhosidade e Empatia. Compartilha dos mesmos valores, aqui é seu lugar! Que tal desenvolver sua carreira conosco?Na Dexian, valorizamos a diversidade.Acreditamos que diferentes perspectivas, experiências e trajetórias impulsionam a inovação e fortalecem conexões. Por isso, nosso processo de contratação é inclusivo, aberto a candidatos de todas as identidades, habilidades e histórias. Aqui, o que importa é o talento.Detalhes do projeto:Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com foco em atendimento para atuar como Assistente de Facilities I, prestando suporte às operações de Facilities Management (FM), organização de eventos corporativos, gestão de contratos e suporte às áreas internas da empresa. A posição exige forte capacidade de relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente em um ambiente corporativo dinâmico.Atividades que este profissional irá exercer:Organização de Eventos e Suporte CorporativoOrganizar e administrar eventos corporativos, incluindo visitas nacionais e internacionais.Planejar e apoiar eventos internos, confraternizações e celebrações corporativas.Auxiliar no agendamento de reuniões internas.Dar suporte à realização de treinamentos, reuniões e eventos, incluindo: Reserva de salas;
Solicitação de manutenções;
Acompanhamento da montagem dos espaços;
Controle de coffee breaks e refeições especiais; Reserva de mesas no restaurante.Controlar reservas de salas de reunião e espaços integrados.Providenciar materiais, serviços e locações necessários para eventos e treinamentos.Elaborar e acompanhar orçamentos junto à área de Suprimentos.Manter atualizados controles e listas de apoio para eventos e reuniões.Propor melhorias e novas ideias para eventos corporativos.Receber e acompanhar fornecedores durante a execução dos serviços.Gestão de Contratos e FacilitiesFiscalizar contratos de serviços terceirizados, incluindo: Limpeza;
Jardinagem; Alimentação;
Cafeterias; Controle de pragas.Realizar inspeções periódicas para verificar o cumprimento dos escopos contratados.Participar de reuniões de acompanhamento contratual.Auxiliar na implantação de melhorias e controles dos contratos.Realizar acompanhamento de custos.Apoiar a conferência de medições e SLAs.Solicitar emissão de notas fiscais dos contratos.Criar e manter controles de acompanhamento contratual.Auxiliar no monitoramento de indicadores (KPIs).Desenvolver planilhas, apresentações e relatórios para gestão e acompanhamento dos contratos.Fiscalizar requisitos de Saúde e Segurança exigidos dos fornecedores.Relacionamento com Clientes InternosAtuar em parceria com áreas como Engenharia, RH, HSE e Secretariado.Garantir suporte completo na organização de treinamentos, reuniões e eventos.Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes internos.Experiência:Formação - Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Hotelaria, Eventos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será considerado diferencial.Experiência comprovada com organização de eventos corporativos.Vivência em Facilities Management (FM) ou áreas administrativas correlatas.Experiência com atendimento a diferentes públicos e fornecedores.Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word).Elaboração de controles, planilhas e apresentações.Conhecimento em indicadores, controles administrativos e gestão de contratos será um diferencial.Conhecimento em Power BI será considerado diferencial.
