Description • A missão desse profissional é conduzir toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Além de trazer leads de oportunidades para o crescimento da organização. Responsibilities • Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. • Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente. • Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento. • Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento. • Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. • Compilar as avaliações dos eventos. • Acompanhar visita técnica dos clientes. • Assessorar contratação de serviços terceiros. • Acompanhar a montagem e desmontagem das salas de eventos. • Garantir a correta inserção de reservas no sistema, conforme procedimento. • Realizar negociações de reservas para grupos. • Trabalhar de forma estratégica na oferta de receitas adicionais à reserva, como Upselling, Early Check-in, Late Check-out, restaurante, entre outros. • Gerar leads/oportunidades para equipe comercial/receitas do prédio sempre que necessário. • Verificar disponibilidades para abrir ou fechar os canais de vendas, evitando overbooking. Prerequisites • Experiência na função • Pacote Office Experiences • Convênio Médico • Convênio Odontológico • Seguro de Vida • Vale Transporte • Vale Alimentação ou Vale Refeição