Vaga: Assistente Administrativo – Vitória/ES
Resumo do cargo
Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo
para integrar o time do nosso cliente no ramo. Esta pessoa será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo que todos os processos ocorram de forma organizada, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter informações financeiras atualizadas, oferecer suporte à gestão e colaborar de forma estratégica com diferentes áreas da organização.
Como este cargo se encaixa na organização
O(a) Assistente Administrativo atuará como elo entre setores internos (Financeiro, DP/RH, Jurídico, Produção, Qualidade) e parceiros externos (Contabilidade, fornecedores e órgãos reguladores), reportando diretamente à Direção Geral. É uma posição essencial para assegurar a fluidez das operações e apoiar a tomada de decisão.
Responsabilidades
* Receber, organizar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo registros atualizados e confiáveis.
* Controlar contas a pagar e a receber, conciliando movimentações financeiras com fluxo de caixa.
* Elaborar e manter atualizado o fluxo de caixa, apresentando relatórios periódicos à gestão.
* Apoiar processos de folha de pagamento, admissões, férias e benefícios de colaboradores.
* Encaminhar documentos contábeis (balancetes, extratos, comprovantes, notas) para a contabilidade externa.
* Organizar documentos legais da empresa, como alvarás, licenças, certidões e tributos.
* Acompanhar planilhas de despesas fixas, reembolsos e indicadores financeiros.
* Participar de reuniões gerenciais, contribuindo com informações financeiras e administrativas confiáveis.
* Utilizar o sistema ERP (Alterdata) para lançamentos, emissão de relatórios e notas fiscais.
Qualificações
* Formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e trabalhistas.
* Conhecimento em Excel intermediário (PROCV, SOMASE, filtros, formatações).
* Experiência com sistemas ERP (Alterdata será um diferencial).
* Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal.
* Habilidade para elaborar e controlar planilhas gerenciais.
* Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em Normas ISO/Offshore.
Competências comportamentais (soft skills)
* Organização e atenção aos detalhes.
* Ética e discrição no trato de informações sensíveis.
* Comunicação clara e assertiva.
* Proatividade e senso de responsabilidade.
* Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas.
* Relacionamento interpessoal colaborativo.
Local de Trabalho:
Vitória/ES
Salário:
R$ Benefícios
Interessados devem enviar o currículo para
com o assunto:
ES ADMINISTRATIVO