1. Gestão de projetos e eventos de grande porte, incluindo planejamento estratégico, execução e pós-evento.
2. Planejamento orçamentário, negociação de fornecedores e controle financeiro.
3. Elaboração e gestão de checklists operacionais, cronogramas e planilhas complexas.
4. Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e CRM.
5. Monitoramento e análise de KPIs de performance de eventos.
6. Experiência em integrar eventos com campanhas de marketing, trade, social media e live commerce.
7. Capacidade de inovação na criação de experiências e na aplicação de tecnologias em eventos (IA para análise de público, personalização de experiências, monitoramento de engajamento).
* Desenvolver e gerenciar o calendário anual de eventos, alinhando objetivos de marketing, vendas, trade e RH.
* Definir escopo, público-alvo, formato, cronograma e KPIs de cada evento, assegurando mensuração de resultados estratégicos alinhada com as área de negócios parceiras.
* Integrar o planejamento de eventos com áreas corporativas (Marketing, Comercial, Trade, Comunicação, RH) para garantir coesão de marca e sinergia de ações.
* Elaborar, controlar e otimizar o orçamento dos eventos, garantindo o melhor custo-benefício e ROI.
* Negociar contratos e coordenar fornecedores (cenografia, buffet, audiovisual, segurança, transporte, etc.), assegurando qualidade e cumprimento de SLAs.
* Liderar, desenvolver e orientar a equipe de eventos (coordenadores, analistas, assistentes e estagiários), promovendo alto desempenho e engajamento.
* Supervisionar todas as etapas de execução: montagem, credenciamento, logística, atendimento ao participante e desmontagem, com atenção a riscos, segurança e imprevistos.
* Garantir experiências positivas e memoráveis aos participantes, alinhadas à identidade da marca, representando institucionalmente a empresa em eventos de pequeno, médio e grande porte, estabelecendo relacionamentos estratégicos com parceiros, clientes e patrocinadores.
* Reponsabilizar em parceira com áreas chaves todo plano de comunicação dos eventos, gerenciando o suporte de agências e/ou equipes internas criativas.
* Conduzir pesquisas de satisfação com participantes e stakeholders, analisando resultados e aplicando aprendizados em eventos futuros (PDCA).
* Monitorar indicadores de performance (ROI, NPS, engajamento, mídia espontânea, leads gerados) e produzir relatórios executivos para diretoria.
* Realizar reports para board executivo da companhia e áreas chaves do negócio no que ao pré, durante e pós evento.