Descrição da vaga
Assistente de Gestão de Pessoas na Associação Reabilitar, com atuação no projeto da Nova Maternidade Dona Evangelina Rosa (NMDER) em Teresina - PI.
Principais atribuições
* Analisar processos e propor melhorias, metodologias e/ou novas tecnologias para otimizar a operação do setor.
* Realizar atendimento diário a colaboradores e servidores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, admissão, demissão e demais demandas de GP, garantindo suporte ágil e eficaz.
* Receber, revisar e controlar diariamente a documentação necessária para gestão de ponto, assegurando registros corretos.
* Executar protocolos e arquivar documentos eletrônicos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), garantindo conformidade e acessibilidade administrativa.
* Manter a documentação de colaboradores atualizada, realizando conferência, organização e ajustes cadastrais conforme admissões, demissões ou alterações contratuais.
* Apoiar ações de comunicação interna, disseminando informações e orientações aos colaboradores sempre que necessário.
* Atualizar e monitorar planilhas e relatórios de RH, incluindo indicadores e relatórios mensais, garantindo dados organizados e acessíveis para análises gerenciais.
* Acompanhar processos de ponto e folha de pagamento, assegurando integração correta dos dados e cumprimento dos prazos de fechamento.
* Apoiar a gestão de benefícios, incluindo controle de vale-transporte, conforme políticas da NMDER.
* Utilizar o sistema ClickUP para monitoramento, atualização de tarefas e acompanhamento de projetos, garantindo visibilidade e cumprimento de prazos.
* Acompanhar e registrar dados de ponto e frequência, assegurando precisão e conformidade com a folha de pagamento.
* Cooperar com o setor de SESMT no lançamento de atestados médicos e ocorrências, garantindo integração correta com a folha de pagamento.
* Manter o arquivo físico e digital atualizado, organizado e em conformidade com exigências legais e auditorias.
* Participar de reuniões e compromissos da organização quando convocado, colaborando com informações e suporte.
* Comunicar à liderança desgastes ou defeitos em equipamentos, bem como necessidades de manutenção na estrutura física do ambiente de trabalho.
* Executar demais atividades correlatas ao cargo, de acordo com as necessidades da área e orientações do gestor.
Requisitos exigidos
* Conhecimento intermediário em Pacote Office
* Experiência mínima de 6 meses na área
* Curso superior concluído ou em andamento em Administração, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas
Informações da vaga
* Salário: R$ 1.891,37
* Carga Horária: 40h semanais
* Vale-transporte
* Refeição in loco
* Regime de contratação: CLT – Efetivo
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
Etapas do processo seletivo
* Análise curricular
* Entrevista por Competências
* Entrevista com o gestor da área
Para detalhes adicionais sobre o processo seletivo, consulte o arquivo em anexo. Nossa principal forma de comunicação será por e-mail; por gentileza, fiquem atentos. Todas as vagas também são destinadas para pessoas com deficiência. Estamos ansiosos para conhecer o seu perfil e esperamos que você possa juntar-se a nós nesta importante missão.
Informações adicionais de vaga
* Local de trabalho: Teresina, PI
* Regime de contratação: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
Observação: a descrição acima descreve a vaga de Assistente de Gestão de Pessoas da Associação Reabilitar e não substitui eventual edital público.
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