Função: Analista de Eventos
Realizar a organização, abrangendo desde a fase inicial acompanhando a pré, durante e pós montagem dos eventos. Isso inclui a verificação prévia de todos os detalhes administrativos e operacionais referentes ao evento, assegurando que todos os elementos permaneçam alinhados com o objetivo central do evento.
Além disso, é responsável por assegurar o bom funcionamento do Arena 360, verificando e reportando possíveis ocorrências, mal uso do espaço, verificação da estrutura física como pendências estruturais, limpeza, cautela de chaves e acessos. Monitorar o uso correto dos EPIs e atuar como ponto de comunicação entre as áreas.
Atribuições:
* Solicitar documentação exigida pela Arena 360 e encaminhar aos setores responsáveis para liberação do início das montagens;
* Acompanhar e verificar a montagem de produções de eventos, com base nas informações constantes do book, observando o cumprimento das cláusulas contratuais e as regras de funcionamento determinadas pela Arena 360;
* Participar de reunião para visita técnica dos clientes e preencher um descritivo de informações referentes à visita;
* Disponibilizar um book de produção para o cliente preencher e acompanhar a devolução;
* Preencher o check list pré evento para confirmação das informações necessárias para o início do evento;
* Participar da fiscalização no dia do evento, cobrar documentos de licenciamentos conforme escala definida pelo gestor;
* Comunicar imediatamente ao superior imediato quaisquer problemas identificados durante a fiscalização em todas as etapas do evento;
* Redigir um documento com as observações e ocorrências identificadas no dia do evento e apresentar ao superior imediato;
* Manter a organização e atualização dos arquivos de sua área de atuação;
* Apoiar o gestor na elaboração dos procedimentos operacionais da área;
* Participar de reuniões e grupos de trabalho quando convocado;
* Desempenhar, por determinação do superior imediato, quaisquer outras atribuições que, pela natureza, possam incluir-se em sua esfera de competência;
Requisitos:
* Ensino Superior completo em ventos, Turismo, Administração, Marketing ou áreas relacionadas;
* Experiência com eventos mínimo de 06 meses como analista, produtor de eventos e freelancer;
Conhecimentos e habilidades:
* Organização;
* Relacionamento Interpessoal;
* Comunicação;
* Conformidade;
* Comprometimento;
* Negociação;
* Resolução de conflitos;
* Atenção aos detalhes;
Benefícios:
* Alimentação (cartão caju): R$45,00/ dia;
* Caju Aniversário: R$ 200,00;
* VT: À definir;
* Plano de Saúde, somente titular (com coparticipação) após o período de experiência;
* Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência;
Para realizar esse papel, você deve ter uma boa organização e habilidades interpessoais, além de ser capaz de trabalhar bem em equipe e se comunicar eficazmente. Além disso, é importante ter uma boa visualização geral, capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e estar preparado para lidar com situações urgentes.