Dados de Trabalho
Esse cargo envolve a gestão e controle de estoque, incluindo a conferência e pagamento de notas fiscais. Além disso, é responsável por zelar pelo patrimônio da empresa.
A vaga visa atender profissionais que sejam apaixonados por atendimento ao cliente e interessados em grandes desafios na área de educação.
Responsabilidades e Atribuições:
1. Receber mercadorias entregues pelos fornecedores, conferindo se o pedido está de acordo com a nota fiscal correspondente e contactar o setor solicitante para validação técnica do produto, sempre que necessário.
2. Faturar nota fiscal de produto, serviço, aplicação direta, imobilizado, contrato no sistema de gestão abrindo o processo para pagamento e acompanhando até a conclusão.
3. Quando necessário, negociar com os fornecedores prazos e vencimentos para pagamento.
4. Organizar as mercadorias e/ou materiais recebidos na área de estocagem, de forma segura em suas respectivas prateleiras/pallets e distribuídos por classificação e categoria, com intuito de conservação dos materiais estocados em condições adequadas evitando deterioramento e vencimento dos produtos.
5. Liberação de produtos através de requisição de materiais solicitados por outros setores, conferindo centro de custo, receita x despesa, código, descrição do produto, validade e autorização do gestor responsável.
6. Realizar e validar as baixas das requisições de materiais no sistema de gestão diariamente confrontando com o relatório de baixa de material extraído do sistema.
7. Arquivar documentos em geral de forma padronizada.
8. Realizar inventário mensal dos materiais em geral que se encontram em estocagem, através do relatório recebido pelo supervisor, para efeito de controles contábeis.
9. Quando solicitado, acompanhar outras unidades com o intuito de preservação dos processos de estoque.
10. Disponibilidade para viajar e implantar os processos de estoque em outras unidades ou dar suporte quando necessário.