Descrição da vaga Realizar atendimento telefônico (ligações internas e externas); Recepcionar visitantes, clientes, prestadores de serviços e colaboradores em geral; Verificar se terceiros possuem integração, EPI, autorizações e liberações de acesso, acionando os responsáveis sempre que necessário; Agendar e organizar salas de reuniões conforme a necessidade de cada demanda; Realizar reservas de viagens (hospedagem, transporte, passagens aéreas e locação de veículos); Receber, organizar e distribuir correspondências internas (malote LDC) e externas (Correios), incluindo o rateio das despesas; Agendar translados para colaboradores; Realizar controle, rateio e detalhamento de despesas com táxi para prestação de contas; Emitir e controlar crachás provisórios para visitantes e terceiros; Organizar, controlar, repor e distribuir materiais de limpeza; Conferir e controlar a documentação de empresas terceirizadas; Acompanhar e controlar relatórios de acesso (torniquete) e do refeitório.