Realizar gestão administrativa e financeira da clínica, bem como a gestão das pessoas, garantindo o bom andamento das atividades e da saúde da clínica.
Principais Tarefas
Supervisionar as atividades das áreas de pessoal suprimentos e serviços gerais;
Gerenciar os fornecedores a serem contratados bem como as compras realizadas;
Monitorar as necessidades internas da clínica, no que diz respeito a manutenção da estrutura patrimonial e predial, bem como a limpeza;
Orientar os colaboradores sobre as normas, regras internas e supervisionar o cumprimento dos procedimentos, atentando-se a missão, visão e valores da empresa;
Acompanhar em conjunto com a diretoria a elaboração dos cronogramas de trabalho, visando garantir a melhor alocação da mão de obra, equipamentos e materiais;
Garantir a execução das tarefas do departamento financeiro, como contas a pagar, contas a receber, lançamento de notas fiscais e demais atividades atribuídas ao financeiro;
Acompanhar os indicadores da unidade, através do software de gestão e propor melhorias para a unidade;
Monitorar periodicamente as informações do software de gestão para tomada de decisões em conjunto com a diretoria;
Garantir a interface entre as orientações da franqueadora e a aplicação interna das atividades relativas a sua área;
Realizar a interface entre a diretoria e os colaboradores da unidade, repassando as informações e diretrizes;
Realizar, promover e coordenar reuniões, programas de treinamento, desenvolvimento e qualidade de processos e procedimento implantados pela diretoria e direcionamentos da franqueadora;
Realizar o recrutamento e seleção da equipe administrativa bem como e realizar o processo admissional de recolhimento de documentos da mesma e da equipe técnica;
Fazer interface com o escritório de contabilidade à fim de garantir os processos legais no que tange à contratação e administração de pessoal;
Fazer a gestão de documentos dos colaboradores da unidade, garantindo que a todos os documentos estejam atualizados (Exame Periódico, CRO, Carteira de Vacinas, etc);
Elaborar e realizar campanhas motivacionais para a equipe;
Determinações internas
Utilizar uniforme e crachá adequadamente, mantendo sua apresentação pessoal e da empresa;
Manter sigilo de dados dos colaboradores e pacientes garantindo a integridade de todos;
Cumprir as determinações que constam no Modelo de Negócio da Franqueadora.
o de Servir: A essência de servir ao próximo, está ligada à nossa missão de prestar Atendimento Humanizado, aquele se dispõe a servir, facilita da vida
de quem está sendo servido e engrandece a sua própria através do ato de bondade e generosidade.
Saber lidar com pessoas: Esse profissional precisa ter essa competência pois, é o braço direito dos diretores é de extrema importância saber lidar com a
equipe para poder extrair o seu melhor.
Comunicação: A boa comunicação influencia diretamente no relacionamento entre a empresa, funcionários e pacientes permitindo que os resultados
entregues sejam melhores.
Capacidade de Assumir Riscos: Habilidade inerente aos cargos de gestão ou com forte poder de decisão nos processos, procedimentos, e ainda a cargos
que exijam tomada de decisão rápida e que impliquem valores ou importância relativa para sua área.
Senso Crítico: O ocupante do cargo deve ter um senso crítico mais apurado, em virtude da exatidão dos resultados de suas tarefas, pois seus erros
podem comprometer todo o processo ou ainda contribuir para decisões equivocadas dos cargos que recebem fruto do seu trabalho.
Capacidade de Concentração: Importante ter essa habilidade pois, no decorrer do dia terão vários fatores que poderão fazer com que perca o foco,
estar concentrado é algo realmente importante, já que é um profissional que lida com valores.
Raciocínio Lógico: Essa habilidade é de extrema importância para esse cargo além de necessitar ter afinidades com números é necessária possuir a
capacidade para abordar situações de forma lógica, expressar ideias bem fundamentadas e buscar solução de problemas e situações de maneira eficaz
e lógica.
Organização: Financeiro trata-se de um setor repleto de controle, é o lugar onde gira a saúde financeira da empresa é de extrema importância que
tenham as informações sempre à disposição logo ser organizado e estar organizado com a rotina é algo indispensável.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência odontológica
* Vale-transporte
Experiência:
* Gestão (Obrigatório)