Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor Responsabilidades e atribuições - Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral - Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados - Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos - Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário - Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS) - Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados - Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar - Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações - Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário - Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar) - Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor - Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato - Cadastrar turmas no sistema 360 - Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais - Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais Requisitos e qualificações OBRIGATÓRIO - Ensino médio completo - Experiência na área educacional - Pacote office intermediário DESEJÁVEL/DIFERENCIAL - Qualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em Administração - Vivência em procedimentos administrativos - Conhecimento de metodologias ágeis Informações adicionais - Quantidade de vagas: 04 (Vagas para as escolas sesi benedito bentes e centro) - Contrato: Prazo determinado (4 meses) - O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista. (Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente) BENEFÍCIOS: Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.000,00 Seguro de Vida: Cuidado completo para você Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social) Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI. Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso! Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras! Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras! Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas. Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo! Somos constantemente movidos por resultados. Para isso devemos atuar com agilidadee simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação. Desta forma, estaremos semprejunto em evolução. Visite o nosso site e saiba mais sobre nós!