Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.
Responsabilidades e atribuições
* Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral.
* Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.
* Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos.
* Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor.
* Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário.
* Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS).
* Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados.
* Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar.
* Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações.
* Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário.
* Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar).
* Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor.
* Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato.
* Cadastrar turmas no sistema 360.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo
* Pacote office intermediário
* Experiência na área
Informações adicionais
* Quantidade de vaga: 01
* Local: Senai Poço
* Contrato: Prazo determinado (06 meses)
* Caso ocorra alguma alteração nas etapas do processo seletivo, informaremos previamente
* Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo-se que houve candidatos apto
/BENEFÍCIOS:
Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação
Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo
PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho
O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.
Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras
Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras
Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.
Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo Somos constantemente movidos por resultados. Para isso devemos atuar com agilidadee simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação. Desta forma, estaremos semprejunto em evolução.
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