Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.
**Responsabilidades e atribuições**
- Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral.
- Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.
- Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos.
- Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário.
- Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS).
- Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados.
- Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar.
- Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações.
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário.
- Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar).
- Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor.
- Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo
- Pacote office intermediário
- Experiência na área de educação
- Conhecimento das rotinas administrativas
**DESEJAVEIS**
- Experiência em secretaria escolar
**Informações adicionais**
- Quantidade de vaga: 02
- Vaga para ESCOLA SESI CAMBONA
- Carga horária: 40h semanais
- Contrato: Prazo determinado (4 meses)
- O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.
(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)
O **Sesi (Serviço Social da Indústria)** e o** Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial)** fazem parte do **Sistema Fiea**, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.
Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso!
Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras!
Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras!
Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.
Se você preza pelo **respeito**, a **verdade**, a **transparência** e o **zelo pelo cliente**, chegou ao lugar certo!
Somos constantemente **movidos por resultados**.
Para isso devemos atuar com **agilidade** **e simplicidade**, buscando **inovar** cada vez mais a nossa **ação**.
Desta forma, estaremos sempre** **junto em evolução**.
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