Atribuições do Cargo:
1. Atender educandos e acompanhantes, garantindo um ambiente acolhedor e seguro.
2. Apresentar o instituto a novos visitantes, destacando suas características e valores.
3. Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas de forma eficiente.
4. Assegurar que a recepção esteja limpa e organizada, refletindo a imagem positiva da instituição.
5. Gerenciar e conferir agendas para evitar conflitos e garantir a pontualidade dos atendimentos.
6. Organizar e arquivar documentos importantes para facilitar a busca e recuperação de informações.
7. Realizar controle, conferência e solicitação de estoque para evitar deficits e garantir a disponibilidade de materiais necessários.
8. Enviar mensagens de acompanhamento após o primeiro atendimento para reforçar a importância da comunicação e do relacionamento com os clientes.
9. Auxiliar em demandas administrativas gerais, como gerenciamento de arquivos e relatórios.
10. Fechar o instituto ao final do expediente, garantindo a segurança dos equipamentos e instalações.
Área de Atuação:
Recepção
Localização:
Belo Horizonte
Requisitos:
* Ensino médio completo;
* Experiência prévia em atendimento ao público;
* Habilidade em Excel;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, atenção aos detalhes e senso de urgência;
* Gostar de lidar com pessoas.
Escolaridade:
Ensino Médio