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Responsabilidades e atribuições
Elaborar atas e listas de ações, acompanhar follow-up e manter dossiês, formulários e apresentações organizados e versionados;
Gerir e-mail da área, apoiar processos de compra (solicitações, cotações e lançamentos) e atualizar o controle orçamentário;
Organizar documentos de suporte (POs, notas, contratos) no SharePoint;
Consolidar informações para KPIs e preparar relatórios pontuais das bases de monitoramento;
Atualizar bases de dados dos projetos e KPIs, realizar checagens de qualidade e publicar dashboards no Power BI;
Monitorar prazos, preencher questionários, coletar evidências e manter histórico atualizado no SharePoint;
Apoiar logística, criar formulários de inscrição/feedback, consolidar resultados e organizar materiais pós‑evento;
Organizar triagem de solicitações, montar dossiês, acompanhar prazos com a assessoria e garantir confidencialidade;
Operar clipping de mercado, atualizar a comunidade interna, preparar sumários executivos e etiquetar conteúdos;
Assegurar aderência às políticas internas, solicitar aprovações necessárias e manter o kanban atualizado;
Produzir relatórios executivos, apoiar comunicações internas e atender clientes internos/externos dentro dos prazos;
Reunir informações e documentos para apoiar consultorias na aplicação de incentivos fiscais e captação de recursos para inovação.
Requisitos e qualificações
Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo
Área de estudo: Engenharias, Economia, Estatística, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Administração, Processos Gerenciais
Grau de instrução desejável: Pós‑graduação cursando
Idiomas
Obrigatório:
Inglês (A2 – Básico): leitura de manuais, normas e artigos; e‑mails simples.
Desejáveis:
Inglês (C1 – Avançado): leitura fluente de materiais técnicos; redação de e‑mails/relatórios; participação em reuniões técnicas com argumentação.
Espanhol (B1 – Intermediário): leitura de e‑mails e textos cotidianos; participação em reuniões; redação de mensagens simples a moderadas.
Conhecimento e experiência
Obrigatório:
Capacidade analítica: cruzar dados, identificar padrões e resolver problemas estruturados.
Conforto com números e cálculos complexos.
Domínio de Excel (funções de busca/referência e tabelas dinâmicas).
Conhecimento de técnicas de ETL.
Registro de atas, controle de cronogramas/checklists e follow‑up.
Organização, gestão de rotina e priorização.
Excel (intermediário): tabelas dinâmicas, funções de pesquisa, texto/data, lógicas, filtros avançados, validação, gráficos, consolidação e formatação condicional.
SharePoint (intermediário): manutenção de bibliotecas, páginas, versionamento, permissões e padronização.
Power Platform: noções de Power Apps, Power Automate e Power BI.
Ferramentas de colaboração: Miro, Trello e similares.
Desejável:
Vivência prévia em indústria/mineração ou interface com Operações/P&D.
Participação em hackathons ou projetos voltados a tecnologia.
Certificações curtas (Scrum/Kanban básico, Lean Yellow/Green Belt, Power BI/Automate).
Experiência na organização de evidências para rankings/índices de inovação.
Noções de propriedade industrial (patentes, desenhos industriais, segredos de negócio) para apoio na preparação de dossiês.
Uso de ERP SAP para lançamentos, cotações, solicitações e conciliações simples.
Conhecimento sobre incentivos fiscais (Lei do Bem, TICs, Informática).
Familiaridade com mecanismos de fomento (Inova Talento, CNPq, FAPs etc.).
Seniority level
Not Applicable
Employment type
Full‑time
Job function
Other
Industries
Automation Machinery Manufacturing
#J-18808-Ljbffr