Visão geral
Vaga de Gerente do Arquivo Histórico- Fundação Bienal
Está aberto, de 13 a 31 de outubro de 2025, o processo seletivo para a contratação de gerente do Arquivo Histórico Wanda Svevo. Para realizar sua inscrição, preencha oformulário.
Buscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Arquivo em uma das mais importantes instituições culturais da América Latina. A Fundação Bienal de São Paulo é responsável pela realização das Bienais de São Paulo e suas itinerâncias, além das representações brasileiras nas Bienais de Arte e Arquitetura de Veneza. Criado em 1955, o Arquivo Histórico Wanda Svevo é o principal patrimônio material da Fundação Bienal, base sobre a qual a instituição fundamenta sua relevância histórica e sua identidade. Reconhecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) como patrimônio documental de interesse público, contém uma vasta documentação produzida e reunida pela Fundação Bienal de São Paulo, pelo Museu de Arte Moderna de São Paulo e por seu fundador, Francisco Matarazzo Sobrinho, que reúne um acervo com características híbridas (arquivístico, museológico e biblioteconômico) em torno das Bienais de São Paulo, com a finalidade de preservar, pesquisar e difundir a memória das Bienais e da Fundação Bienal.
Estamos em busca de uma pessoa com experiência sólida em gestão de arquivos e acervos documentais, que una conhecimento técnico e visão estratégica, capaz de impulsionar a transformação digital do arquivo e promover parcerias institucionais. Entre os desafios está a gestão de pessoas, promover integração e colaboração entre profissionais com formações, perfis e funções distintas, alinhando objetivos e fortalecendo o senso de equipe. Mais do que preservar a memória, queremos ampliar e democratizar o acesso aos acervos, com inovação, excelência técnica e compromisso com a cultura.
Atividades principais
Promover, ampliar e disseminar o acesso aos acervos;
Avaliar e implementar novas tecnologias e processos para digitalização dos acervos;
Planejar e organizar áreas de trabalho, pesquisa e armazenamento de acervos;
Gerenciar o processamento técnico, pesquisa e a preservação dos acervos, físicos e digitais;
Garantir a manutenção e atualização dos sistemas de gestão, preservação digital e acesso à documentação e suas informações;
Implantar e garantir a ampla execução de uma Política de Gestão de Documentos na instituição, em conformidade com as recomendações estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), com o objetivo de otimizar e controlar a produção, tramitação, eliminação e guarda de documentos;
Planejar, definir e implantar políticas e normas para realização das atividades de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
Planejar e gerenciar atividades de preservação, pesquisa, difusão, armazenamento, acondicionamento e de conservação de acervos;
Elaborar projetos de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
Estabelecer e manter relacionamentos com outras organizações, instituições acadêmicas, órgãos governamentais, e/ou entidades culturais para promover a cooperação em projetos de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
Liderar projetos para captação de recursos via leis de incentivo cultural;
Planejar e definir requisitos de manutenção de infraestrutura física, equipamentos e recursos humanos para realização das atividades e preservação da integridade física e segurança dos acervos;
Articular e desenvolver ações de médio e longo prazo, com foco na sustentabilidade financeira, operacional e na ampliação da relevância pública do arquivo.
Requisitos e qualificações
Experiência mínima de cinco anos na função de gerente de arquivos ou acervos documentais;
Experiência em elaboração e gestão de projetos e sua execução orçamentária, assim como elaboração de editais via leis de incentivo;
Experiência na aplicação de instrumentos de gestão documental;
Experiência em Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD);
Experiência com Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD);
Experiência em gestão de pessoas;
Domínio dos processos de gestão, processamento técnico e preservação de acervos;
Domínio de modelos, normas e padrões internacionais utilizados na gestão, documentação e preservação de acervos;
Domínio de ferramentas de gestão de acervos;
Inglês fluente obrigatório.
Benefícios
Assistência Médica Porto Seguro: 0,5% do salário bruto;
Assistência Odontológica Bradesco: sem custo;
Vale Refeição/Alimentação: R$ 50 por dia – Desconto mês R$ 50;
Vale-transporte, conforme necessidade: desconto 6% do salário bruto;
Seguro de vida: sem custo;
Auxílio creche;
Auxílio filho excepcional;
Desconto em academias: TotalPass;
Desconto farmácia;
Credencial Sesc;
Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós graduação).
Local de Trabalho: Fundação Bienal de São Paulo – Parque Ibirapuera, São Paulo, SP.
Horário: Jornada de 40 horas semanais, de segunda a sexta.
Remuneração: Informe a sua pretensão salarial no formulário.
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