**Resumo da Função**: Será responsável pela organização, controle e gestão de toda a documentação relacionada a clientes e colaboradores. Esta função é essencial para garantir a conformidade com os requisitos legais e internos, bem como para assegurar que todas as documentações estejam atualizadas e acessíveis.
**Responsabilidades**:
**Organização de Pastas na Rede**:Estruturar e manter o sistema de arquivos do departamento, organizando as pastas na rede de forma lógica e acessível para os diferentes departamentos.Garantir que as pastas e arquivos estejam devidamente nomeados e categorizados para facilitar a busca e recuperação de documentos.
**Postagem de Documentações**:Coordenar o envio de documentações para clientes e parceiros, assegurando que todas as informações estejam completas e precisas.
**Controle de Documentações de Clientes**: Monitorar e atualizar o status das documentações dos clientes, assegurando que todas as informações necessárias estejam completas e atualizadas.
**Cadastro de Documentações de Colaboradores**: Manter registros completos e precisos das documentações dos colaboradores, incluindo contratos, certificados, e outras informações relevantes. Garantir que todas as documentações dos colaboradores estejam devidamente cadastradas no sistema da empresa e atualizadas regularmente.
**Acompanhamento de Documentações Mensais**: Revisar e acompanhar mensalmente as documentações críticas para garantir que todas estejam em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.Preparar relatórios mensais sobre o status das documentações para a gestão, destacando qualquer necessidade de ação ou atualização.
**Qualificações e Competências**:
Organização e atenção aos detalhes.
Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão de documentos e redes internas.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Conhecimento básico de regulamentações e conformidade documental.
Boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
**Experiência Necessária**:
Experiência anterior em funções administrativas ou de controle de documentação será um diferencial.
Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de documentos e sistemas de arquivo.
**Escolaridade**:Ensino Superior cursando em Administração, RH ou areas correlatas.
**Benefícios**:
Salário: entre R$ 2.300,00 e 3.000,00
Alojamento quando necessário;
Alimentação de 142,92;
Vale transporte;
Cartão farmácia; assistência odontológica e seguro de vida.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 - R$3.000,00 por mês