Atividade Recepcionista
O profissional a ser contratado trabalhará na área de recepção da faculdade. A principal responsabilidade será prestar serviços de apoio aos clientes, atendendo chamadas telefônicas e recepcionando visitantes.
O candidato deverá agendar reuniões e compromissos para os membros da equipe ou gestores, garantindo que todos estejam cientes de seus horários. Além disso, será necessário receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e pacotes para os destinatários apropriados.
A organização de documentos físicos e digitais também é essencial, incluindo a manutenção de arquivos e a digitação de documentos, como cartas e relatórios. O suporte em tarefas administrativas, como preparar planilhas e gerenciar agendas, também está incluído nos deveres do cargo.
O ideal é que o profissional tenha habilidades de comunicação oral e escrita excelentes, além de capacidade de organização e multitarefa. É importante ter conhecimentos básicos de informática, como uso de e-mail e processamento de texto. Por fim, é fundamental poder trabalhar de forma colaborativa com outros membros da equipe.
Este cargo é perfeito para quem busca uma oportunidade de contribuir para um ambiente de trabalho dinâmico e bem estruturado.