Horário: De segunda à sexta - de 9h às 18hModalidade: PresencialDescrição:Descrição Geral: Responsável pela coordenação e execução das atividades administrativas e operacionais da organização, com foco em garantir o bom funcionamento das rotinas internas, a adequada gestão da infraestrutura física e dos prestadores de serviço, além do apoio a processos de gestão de pessoas e relacionamento institucional. Atua de forma estratégica no planejamento e controle de contratos, fornecedores e estrutura física, contribuindo para a eficiência organizacional. (Obs.: assuntos financeiros não serão atribuídos à este cargo).Principais Responsabilidades:1. Gestão Operacional e Administrativa- Controlar e organizar os contratos da empresa e documentos administrativos internos.- Coordenar os serviços terceirizados e o relacionamento com fornecedores, assegurando prazos, qualidade e cumprimento contratual.- Supervisionar a manutenção, limpeza e conservação da estrutura física da organização.- Avaliar e propor melhorias na infraestrutura física e mobiliário, considerando estética, funcionalidade e aderência à identidade institucional.- Participar do planejamento estratégico anual da área administrativa, com foco em melhorias operacionais.- Promover e manter fluxos eficientes de comunicação interna entre os setores, garantindo a disseminação clara de informações administrativas, comunicados institucionais e procedimentos internos.2. Recursos Humanos e Controle Interno- Acompanhar e conferir documentos trabalhistas, folhas de pagamento e benefícios, em conjunto com a consultoria externa.- Organizar o cronograma de feedbacks e avaliações de desempenho, dando suporte aos líderes no uso dos materiais desenvolvidos por consultoria especializada.- Apoiar na realização de ações de endomarketing e treinamentos internos, em parceria com os demais times.- Coordenar o processo de integração de novos colaboradores.- Buscar e acompanhar parceiros especializados para a condução dos processos de recrutamento e seleção.- Apoiar a estruturação e o acompanhamento de iniciativas relacionadas ao plano de carreira dos colaboradores, em parceria com os líderes.3. Gestão da Tecnologia e Segurança da Informação- Controlar contratos de prestadores de serviços de tecnologia.- Realizar orçamentos e acompanhar a aquisição de equipamentos de TI e outros recursos tecnológicos quando necessário.- Apoiar a organização na manutenção e atualização de soluções de tecnologia da informação, em parceria com os fornecedores.4. Organização de Eventos e Relacionamento com Clientes- Planejar e coordenar eventos institucionais internos e externos, garantindo a boa execução logística e a imagem institucional.- Apoiar ações de relacionamento com clientes em eventos e ocasiões especiais, fortalecendo a presença da marca.Requisitos:Formação superior em Administração de Empresas;Experiência com gestão de contratos, terceirizados;Vivência com processos de endomarketing;Diferencial: experiência em escritório de advocacia/ ou ambiente jurídico.Competências:Diálogo;Interlocução;Potencial de evolução.Olhar crítico e visão sistêmica para o ambiente laboral.
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