Este é um perfil de trabalhador que atua em uma equipe administrativa, responsável por manter as informações dos alunos atualizadas e organizadas.
* Necessário ensino médio completo;
* Experiência em atividades correlatas;
* Conhecimento em técnicas de redação e pacote office;
* Noções sobre técnicas de atendimento ao cliente, organização e armazenamento de documentos.
O trabalho envolve a conferência de toda documentação do aluno, preparo do livro de matrícula inicial e pasta individual para atender às leis vigentes. Além disso, é necessário atualizar e controlar a vida acadêmica dos alunos, confeccionando históricos escolares, carteirinhas de identidade estudantil e declarações. Receber e imprimir avaliações enviadas pelos docentes também faz parte das atribuições do cargo.
A pessoa escolhida precisará receber, montar e encaminhar processos de aproveitamento de estudos para análise, além de organizar o processo seletivo para transferência, diplomados e monitores. Outra tarefa importante é providenciar a confecção de diplomas e redigir ata de colação de grau após preparar os processos de registros e encaminhá-los.
Também é necessário cadastrar semestralmente as disciplinas, reposições, cronogramas e datas das provas. Além disso, a pessoa precisa gerar relatórios com os registros de frequência e notas.
Aqui estão alguns pontos importantes:
* Desenvolver habilidades de organização e controle de processos;
* Mantenha-se atualizado sobre legislação e regulamentações relevantes;
* Fique atento aos detalhes;
* Precisa ser flexível e adaptável às mudanças.
Ao assumir esse papel, você contribuirá significativamente para a eficiência da equipe e será essencial na execução de nossos objetivos estratégicos.