Overview
Buscamos profissional para realizar atividades administrativas e de recepção do público interno e externo, visando encaminhar solicitações com agilidade e assertividade.
Responsibilities
* Prestar suporte administrativo
* Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos
* Atender ao público sanando eventuais dúvidas
* Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos
* Atualizar planilhas de controles de acesso
* Preencher relatórios com informações das visitas recebidas
* Receber e remeter malotes internos
* Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas
* Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy
* Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios
* Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios
* Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros
* Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo
* Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD
* Manter organizados e atualizados os arquivos da área
* Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades
* Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato
Requirements and skills
OBRIGATÓRIO
Ensino Médio completo
Experiência em recepção e atendimento ao cliente por telefone e presencial
Conhecimento de Pacote Office(Excel) e de Central telefônica
Disponibilidade para atuar de segunda à sexta, das 8h30 às 18h30
DESEJÁVEL
Ensino Técnico completo
Additional information
Na admissão:
Auxílio Combustível (Cartão Pluxee) ou Vale Transporte
Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Pluxee)
Auxílio Creche ou Auxílio Babá
Ginástica Laboral ️
Gympass
Após 3 meses:
Auxílio Educação
Auxílio Idiomas
Plano de saúde Unimed
Plano Odontológico Uniodonto
PPR- Participação nos Resultados
Uniforme
Seguro Acidente Pessoal
SOS Emergências Médicas
Após 6 meses:
Previdência Privada
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