> Graduação em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. (E)
> Pós-graduação em Gestão Financeira, Logística ou áreas afins será um diferencial.
> Sólida experiência em logística e transporte, com foco em auditoria de fretes e controle financeiro.
> Domínio de sistemas TMS e ERP para gestão de fretes e despesas logísticas.
> Conhecimento avançado em legislação tributária e fiscal aplicável ao transporte (ICMS, CTe, MDF-e).
> Excel avançado e habilidade em ferramentas de análise de dados (Power BI).
> Conhecimento em contabilidade básica, especialmente no fechamento e classificação de despesas.
Diferenciais:
> Experiência na recuperação de custos logísticos em empresas de médio a grande porte.
> Vivência em negociações financeiras com transportadoras e parceiros logísticos.
> Habilidade em modelagem financeira e análises preditivas.
> Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (Lean, Six Sigma).
Auditoria Avançada de Fretes:
> Manter as tabelas de fretes atualizadas no sistema TMS. Montar e utilizar simulador próprio para dupla conferência;
> Liderar auditorias diárias detalhadas e contínuas em faturas e notas fiscais, via sistema e base de conferência, identificando, analisando e notificando as transportadoras as divergências, de modo a garantir a conformidade entre valores contratados e cobrados;
> Identificar inconsistências, propor ações corretivas e negociar com transportas para a recuperação de valores;
> Cobrar desconto em fatura ou nota de débito, garantindo que a Aramis pague só e somente só o frete devidamente contratado;
> Garantir que os processos de auditoria estejam alinhados às melhores práticas de governança corporativa e compliance.
Lançamento de Faturas e NF´s:
> Ser responsável por conferir e lançar semanalmente, todas as faturas e notas fiscais de fretes, tanto para o canal B2B (+60), quanto o Canal B2C (+20);
> Acompanhar o fluxo de lançamento e validação de documentos fiscais (XML, CTe, MDF-e), assegurando sua correta classificação contábil;
> Solicitar dentro do processo de compras o pedido de PO para os casos de Notas Fiscais. Fazer o correto lançamento dentro do processo financeiro as Faturas;
> Acompanhar junto ao time de compras, fiscal e financeiro todo o processo: PO; Entrada Fiscal; Programação de Pagamento; Pagamento Efetivo;
> Assegurar junto ao time financeiro, que tudo seja pago dentro do prazo, sem ônus de multas e jutos.
Auditoria de Recolhimento de ICMS das Transportadoras:
> Cobrar mensalmente uma prestação de contas das transportadoras que operamos de outros estados diferentes do ES, ou seja, que requer recolhimento antecipado de ICMS;
> Guardar essa documentação para apresentação numa eventual fiscalização;
> Fazer mensalmente testes por amostragem nesta documentação (guias de recolhimento), não precisa auditar tudo, mas sim pegar algumas transportadoras por amostragem selecionando e intercalando outras transportadoras nos meses seguintes;
> Ratificar que em contrato está prevista penalidade e responsabilidade da transportadora que não manter a regularidade fiscal, que poderá ser a retenção do pagamento, entre outros, alinhar com o jurídico.
Gestão de Sinistros e Indenizações:
> Re estruturar, desenvolver e executar, todo o processo de indenização de transportes (sinistros, avarias, faltas e perdas); Implementar controles rígidos para acompanhar ocorrências e agilizar a recuperação de perdas financeiras;
> Identificar junto as transportadoras, transportes, sac e comercial (Lojas; Franquias; Multimarcas; Ecomm) as ocorrências de avarias, extravios e faltas;
> Negociar com a transportadora o pagamento das indenizações, garantindo o cumprimento dos prazos do processo;
> Manter e apresentar controles atualizados para auditorias e validações junto a financeiro;
> Propor melhorias em cláusulas contratuais para garantir maior agilidade e eficiência no processo de indenização.
Análise de Fechamento Contábil e Financeiro:
> Colaborar com a área financeira na análise do fechamento mensal de despesas de transporte.
> Garantir que os lançamentos estejam de acordo com os centros de custo e contas contábeis definidas.
> Apresentar relatórios de fechamento com análises detalhadas e insights sobre oportunidades de redução de custos.
Monitoramento e Recuperação de Custos;
Acompanhamento e Melhoria de Processos;
Gestão de Indicadores Financeiros;
Contribuição Estratégica:
> Atuar como referência técnica em logística financeira dentro da organização, apoiando decisões estratégicas relacionadas a contratos, tabelas de frete e renegociações.
> Participar diretamente de reuniões e negociações com transportadoras, garantindo as melhores condições comerciais e financeiras para a empresa.
> Elaborar estudos detalhados de viabilidade financeira para novos projetos logísticos.