Principais responsabilidades: • Agendamento e controle de compromissos, reuniões e viagens. • Priorização de atividades conforme urgência e importância. • Convocação e preparação de pautas. • Organização logística (salas, equipamentos, coffee break etc.). • Redação de atas e acompanhamento de decisões. • Redação e revisão de e-mails, memorandos e documentos. • Atendimento e filtragem de ligações, visitantes e mensagens. • Intermediação entre o executivo e outras áreas da empresa. • Arquivamento físico e digital de documentos importantes. • Confidencialidade e segurança de informações sensíveis. • Elaboração e controle de relatórios e planilhas. • Reserva de passagens, hotéis e transporte. • Preparação de roteiros e materiais para reuniões externas. • Controle de prazos e lembretes para decisões importantes. • Apoio na execução de projetos estratégicos do executivo. • Contato com clientes, parceiros, fornecedores e stakeholders, principalmente na elaboração de orçamentos. • Representação dos executivos em determinadas ocasiões. • Atuar nas demandas pessoais dos sócios, principalmente do pai dos sócios. Requisitos e Qualificações: • Formação superior completa, desejável; • Atuação em empresas familiares; • Pacote office e gestão de agenda; • Experiência como secretária em empresas familiares; LI-Onsite