Nosso Cliente:É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Descritivo Sumário:O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição. Requisitos (Hard e Soft Skills):Formação e Experiência:Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins Desejável:Pós-graduação na área administrativa Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável) Habilidades Técnicas (Hard Skills):Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado) Inglês básico (desejável avançado) Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais Habilidades Comportamentais (Soft Skills):Flexibilidade e equilíbrio emocional Comunicação oral e escrita clara e assertiva Organização, zelo e planejamento Comprometimento com a excelência e confidencialidade Capacidade decisória e proatividade Responsabilidades:Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais:passagens, hospedagens e transporte Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente de diretoria
Empresa:
Green rh
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EF)