Tens experiência na área administrativa? Fazes gestão de base de dados e gestão documental? Sabes falar inglês? Trabalhas diariamente com os sistemas do office? Queres contribuir para um melhor desempenho deste escritório? Vem conhecer todos os detalhes da nossa oportunidade Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar os escritórios de uma Clínica que presta serviços de diagnóstico por imagem, análises clínicas e consultas de especialidade de alta qualidadeOnde vais trabalhar? No Parque das Nações Como vai ser o teu dia-a-dia? Assegurar o bom funcionamento geral do escritório, nomeadamente a nível do atendimento telefónico e presencial, gestão da correspondência, reconhecimento de assinaturas por advogados, apoio a reuniões e apoio administrativo a todos os departamentos da empresa; Assegurar a gestão dos serviços externos; Gestão do email do endereço geral da empresa; Realizar a gestão de reservas de alojamento e a marcação de viagens; Coordenar a validação de faturas dos CTT de todas as entidades do Grupo; Assegurar a gestão documental de licenciamentos, projetos/obras, acordos, convenções, protocolos e contratos de arrendamento; Apoiar a gestão de processos relacionados com a contratação pública/privada Apoiar as áreas operacionais na gestão das áreas privadas na plataforma da ERS, nomeadamente a nível da atualização de informação relativa aos estabelecimentos, profissionais de saúde, horários de funcionamento e gestão de processos de licenciamento.O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa? Experiência profissional na área administrativa, nomeadamente a nível de gestão documental, gestão de base de dados e redação de documentos; Conhecimentos do Microsoft Office, uma vez que será a ferramenta que vais trabalhar diariamente; Conhecimentos de inglês, dado que vais lidar com clientes a nível internacional; Experiência em plataformas de contratação pública (fator preferencial); Experiência com instituições como a ARS, ERS e hospitais (fator preferencial).O que temos para te oferecer? Contrato de trabalho diretamente com o cliente, a termo certo de 6 meses renováveis; Vencimento Base: 880€ brutos mensais; Subsídio de Alimentação: 8,40€ em cartão de refeição; Seguro de saúde após efetividade; Horário: Segunda a Sexta-Feira das 9h às 18h. Nós já estamos a apostar no teu talento e dedicação, só falta tu acreditares também! Candidata-te!
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