Funcionário de Apoio Administrativo
O nosso time está procurando por uma pessoa apaixonada pela colaboração e inovação! Como funcionário de apoio administrativo, você será responsável por apoiar serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas.
Responsabilidades:
1. Acessar clientes internos e externos pessoalmente ou virtualmente, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
2. Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
3. Alimentar e atualizar planilhas/sistemas conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
4. Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação;
5. Realizar o pagamento de notas fiscais e inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas;
6. Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
7. Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint;
8. Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos e diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores.
Você espera que eu tenha:
* Formação superior em andamento em áreas administrativas ou engenharias;
* Vivência em rotinas administrativas;
* Conhecimento em Pacote Office;
* Disponibilidade para atuar no modelo presencial.
Nossa empresa quer pessoas que sejam gente boa, gostem de aprender e estejam apaixonadas por resultados!