Nossa missão é encontrar profissionais excepcionais para potencializar o impacto de saúde mental em todo o mundo.
Estamos procurando alguém para assumir a função de Coordenador Administrativo, ajudando a manter a estrutura interna bem organizada e eficiente.
Aqui estão as principais responsabilidades:
* Apoiar nas solicitações de manutenção, limpeza e conservação predial;
* Fazer o controle de estoque de materiais de consumo (café, papel, materiais de limpeza etc);
* Fazer o inventário de bens da empresa, como mobiliário, equipamentos e materiais de escritório;
* Apoiar na organização dos espaços internos e dar suporte às demandas estruturais da equipe;
* Auxiliar nas cotações e compras de materiais e serviços de uso interno;
* Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega;
* Atualizar registros de fornecedores, pedidos e comprovantes de pagamento;
* Apoiar na conferência de notas fiscais e encaminhamento para lançamento;
* Realizar rotinas administrativas como organização de documentos, digitalizações e arquivos;
* Atualizar planilhas de controle orçamentário, de estoque e de compras com orientação;
* Dar suporte ao time financeiro e administrativo com lançamentos e conferências de informações.
Requisitos
* Ensino médio completo;
* Conhecimento básico em pacote Office (com foco em Excel);
* Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
* Facilidade para lidar com rotinas administrativas e operacionais.
* Desejável experiência anterior com rotinas administrativas, facilities ou compras;
* Desejável familiaridade com controle de estoque, inventário ou contato com fornecedores.
Se você se identifica com essas habilidades e valores, é uma ótima oportunidade para contribuir com nossa equipe!
Possuímos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde todos têm espaço para crescer e desenvolver suas habilidades.