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Secretário acadêmico

Recife
Uninassau
Anunciada dia 7 maio
Descrição

Gerir e controlar os registros acadêmicos dos alunos, operacionalizando todas as atividades ligadas à sua vida acadêmica, visando a organização de seu histórico escolar e a qualidade no atendimento em todas as unidades. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos níveis de Ensino Técnico, Superior, Superior EAD, Pós Graduação latu sensu e formação profissional, como; declarações, certificados, históricos, dentre outros; - Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do acadêmico; - Realizar processos de registro e controle acadêmico através do sistema RM Classis.Net, mantendo os dados cadastrais e histórico dos alunos atualizados; - Controlar o processo de matrícula e rematrícula do corpo discente, através de relatórios; Coordenar, analisar e expedir documentos referente à Colação de Grau dos alunos concluintes; Analisar e validar a documentação obrigatória apresentada pelos alunos concluintes no ato de sua colação de grau; - Analisar e realizar o encaminhamento de processos, auxiliando na expedição de diplomas e certificados de láurea, através do sistema se Registro de Diplomas (RD); - Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios; Prestar assessoria à Direção da unidade e coordenações acadêmicas em matéria de sua competência, através de relatórios e consultas referente ao registro acadêmico do discente; - Criar o calendário de colação de grau coletiva e realizar a sua divulgação entre a comunidade acadêmica;Liderar e gerenciar a equipe de Secretaria Acadêmica, promovendo treinamentos e reuniões periódicas, visando o bom atendimento aos alunos. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES - Superior Completo em Pedagogia / Administração / Letras / Gestão da Qualidade ou áreas afins; - Pacote office intermediário (Word, Excel, Powerpoint); - Conhecimento em Sistemas TOTVS, Legislação acadêmica - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional; - Indispensável ter boa comunicação; proatividade e planejamento e execução; Experiência com colação de grau e registro de diploma. INFORMAÇÕES ADICIONAIS - Universidade Corporativa - Benefício Educacional - Desconto em Clínicas-escolas - Day off (folga no mês de aniversário) - Ticket Refeição - Plano de Saúde - Plano Odontológico - Vale-transporte

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