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Assistente adminstrativo - setor de eventos

Londrina
Instituto Filadélfia De Londrina
Eventos
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Há mais de 80 anos o Instituto Filadélfia de Londrina, entidade mantenedora do Colégio Londrinense e do Centro Universitário Filadélfia (UniFil), é sinônimo de excelência na educação sendo referência desde o Ensino Infantil até o Ensino Superior.Temos a missão de oferecer uma formação de qualidade baseada em valores cristãos, unindo tradição, inovação tecnológica e princípios morais e éticos, formando cidadãos preparados para os desafios da vida.Trabalhamos para o desenvolvimento contínuo e integral de nossos alunos, acompanhando de perto cada fase de seu aprendizado.
Acreditamos que a educação transformadora é fortalecida pela contínua qualificação de nossas equipes e pela conexão eficiente entre metodologias de ensino modernas, sem perder nossos princípios fundamentais.Com o compromisso de uma equipe apaixonada por educação, temos o propósito de impactar vidas e fazer a diferença no futuro de nossos alunos e de toda comunidade.
????/nEnsino médio completo ou superior em andamento;Boa organização, trabalho em equipe, comunicação;Conhecimento de recursos audio visuais será um diferencial;Pacote office básico./nO Assistente Administrativo no setor de Eventos irá prestar suporte administrativo às atividades do setor de eventos, atuando na organização, controle e acompanhamento de demandas operacionais e logísticas, com foco na eficiência dos processos e na qualidade da realização dos eventos institucionais.Responsabilidades:Gerenciar a agenda de eventos institucionais, garantindo o registro, a atualização e o alinhamento com as áreas envolvidas;Organizar a agenda de reuniões relacionadas à programação e execução de eventos, prestando apoio na convocação de participantes e controle de pautas;Solicitar e acompanhar requisições de materiais necessários para a realização dos eventos;Controlar e organizar o estoque de materiais e insumos utilizados pelo setor, mantendo registro atualizado e identificando necessidades de reposição;Realizar a gestão e emissão de certificados de participação pós-evento, assegurando a entrega correta e dentro dos prazos estabelecidos;Prestar apoio logístico e operacional durante a realização dos eventos presenciais ou virtuais, atuando de forma colaborativa com a equipe envolvida.Realizar o suporte nas demais atividades do setor correlatas ao cargo.

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