Propósito do Cargo
Garantir a manutenção do cadastro de clientes e da base de cadastro quanto sua complitude, precisão, atualidade e disponibilidade das informações, conforme documentos disponibilizados, visando a mitigar os riscos operacionais da empresa.
Atividades e responsabilidades
* Preencher, enviar, receber e arquivar fichas cadastrais de clientes, de acordo com os procedimentos e prazos estabelecidos.
* Solicitar e validar documentação cadastral (contrato social, comprovantes, certidões) junto aos clientes, conforme exigências internas e regulatórias.
* Efetuar o cadastro completo de fornecedores e parceiros no sistema interno, com base nas informações fornecidas pelo solicitante interno e nos critérios definidos pela empresa.
* Completar e validar o cadastro de clientes no sistema de gestão, bem como cadastrá-los no sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
* Criar e manter atualizadas as pastas digitais ou físicas de clientes e fornecedores, garantindo a rastreabilidade e organização da documentação.
* Ser o responsável pela manutenção e atualização periódica das bases cadastrais, atendendo às solicitações das áreas de crédito, comercial, fiscal e suprimentos.
* Anualmente realizar o saneamento da base de cadastros, com verificação de duplicidades, registros inativos e correções de inconsistências.
* Assegurar a qualidade dos dados registrados, com atenção especial a campos críticos (CNPJ, IE, CNAE, natureza jurídica, regime tributário, entre outros).
* Manter relacionamento ativo com clientes, fornecedores e parceiros, por telefone ou e-mail, para solicitação e regularização de pendências cadastrais.
* Apoiar as áreas de crédito, fiscal, comercial e contas a pagar/receber no acesso e validação de dados cadastrais necessários às suas operações.
* Garantir que todos os cadastros estejam alinhados às políticas internas de compliance, governança e segurança da informação.
Requisitos
* Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Agronegócio ou afins
É desejável que tenha:
De 2 a 5 anos de experiência na função