Sobre a posição
Buscamos um(a) Supervisor Administrativo para atuar na gestão administrativa de projetos, garantindo o funcionamento eficiente das operações, controle de contratos, gestão de recursos e suporte às equipes internas e externas. A posição envolve relacionamento com fornecedores, gestão de frotas, controle de custos e suporte administrativo aos projetos da companhia no Brasil.
Responsabilidades Principais
1. Gestão de Frota e Veículos
Coordenar entrega, uso, devolução e documentação dos veículos.
Verificar seguros, acessórios e conformidade legal.
Monitorar consumo de combustível e controlar registros de uso para evitar irregularidades.
2. Gestão de Escritórios e Armazéns
Gerenciar escritórios e depósitos da empresa no Brasil.
Garantir limpeza, manutenção, segurança e funcionamento adequado das instalações.
Administrar contratos de locação, manutenção e serviços gerais.
3. Compras e Suprimentos
Responsável por compras de materiais de escritório, itens de uso diário e equipamentos.
Controlar inventário e reposições, implementando processos eficazes de solicitação e armazenagem.
Suporte às necessidades dos times de projeto.
4. Gestão de Ferramentas e Equipamentos
Criar e gerir processos de entrega, devolução, manutenção e calibração de ferramentas.
Acompanhar conformidade de equipamentos de segurança e medição de acordo com normas brasileiras.
5. Contratos Administrativos e Controle de Custos
Gerenciar contratos administrativos (frota, limpeza, segurança, locações etc.).
Realizar controle de despesas do setor e preparar relatórios mensais.
Assegurar cumprimento do orçamento e políticas corporativas.
6. Liderança e Suporte Corporativo
Coordenar equipe administrativa, definir responsabilidades e treinar colaboradores.
Assegurar alinhamento das políticas da matriz com a operação no Brasil.
Atuar em conjunto com Procurement, Financeiro, Engenharia e PMO para apoiar demandas operacionais.
Requisitos Obrigatórios
Ensino Superior completo (Administração ou áreas relacionadas).
Inglês fluente (obrigatório).
3 a 5 anos em administração de projetos, facilities, gestão administrativa ou áreas correlatas.
Vivência em empresas multinacionais ou projetos de engenharia é um diferencial.
Experiência com gestão de frota, suprimentos e contratos administrativos.
Conhecimentos Técnicos
Pacote Office avançado.
Gestão de contratos e negociação com fornecedores.
Controle de custos e elaboração de relatórios.
Noções de conformidade com normas brasileiras (segurança, equipamentos etc.).
Habilidades Comportamentais
Forte senso de responsabilidade.
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Excelente comunicação e organização.
Boa coordenação e habilidades de relacionamento multicultural.
Disponibilidade para viagens e horários flexíveis.
#J-18808-Ljbffr