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Coordenador administrativo

Maringá
beBeeAdministração
Coordenador administrativo
Anunciada dia 31 julho
Descrição

Descrição do Cargo:

Procuramos uma pessoa com habilidades para planejamento e organização de processos comerciais, garantindo qualidade e assertividade. Responsável pela coordenação de equipe e monitoramento das auditorias de cadastro.

* Responsabilidades:
* Coordenar equipe de cadastro de operações;
* Acompanhar e orientar as atividades do departamento, garantindo o correto registro das negociações comerciais;
* Realizar interface com áreas relacionadas ao cadastro tabela frete, terceiros e agregados, buscando melhoria contínua no processo;
* Monitorar o cadastro das operações e tabelas fretes realizadas pelas bases de terceiros;
* Prestar suporte às bases de terceiros em relação às rotinas de emissão de documentos de viagem;
* Prestar suporte à equipe Financeira e Suporte Emissão Documentos Fiscais em relação a negociações, configuração de tabela frete e contato com clientes;
* Coordenar treinamentos das equipes frota, terceiro e agregado de emissão de documentos de viagem;
* Coordenar processo de emissão de cte, mdfe, carta frete em relação às inconsistências e sanar as pendências quando necessário;
* Coordenar processo de encerramento de MDFE;
* Coordenar e monitorar configurações de taxas adicionais (desconto de taxas e seguro de carga terceiros), carga e descarga (peação, balsa).
* Coordenar e monitorar as regras de cenário (formas de pagamento, prazos, etc.) a ser estipulado no contrato com o cliente;
* Coordenar e acompanhar emissão das notas fiscais e CTE's dos carregamentos, visando garantir o início da operação de fretes, bem como a liberação dos veículos nas pontas de embarque, das equipes matriz e bases;
* Coordenar e acompanhar inconsistências no lançamento das informações logísticas em sistema que possam interferir no processo de faturamento;

Habilidades e Qualificações:

* Fundamental: Completar ensino médio ou equivalente;
* Desejável: Ensino superior na área de Administração, Contabilidade ou similar;
* Excelência: Experiência prévia em cargo similar, conhecimento avançado em sistemas e tecnologia da informação;

Vantagens:

* Oportunidade de desenvolver habilidades em planejamento e organização;
* Trabalho em equipe;
* Desenvolvimento profissional;
* Condições de trabalho seguras;

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