SECRETÁRIA EXECUTIVA DE PRESIDENCIA/ CEO - BILINGUE
Estamos em busca de uma profissional altamente organizada e dinâmica para se juntar à nossa equipe como Secretária do CEO. Se você possui habilidades excepcionais em organização, planejamento, comunicação, além de uma atitude proativa e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente acelerado, queremos conhecê-la
Responsabilidades
* Gerenciar a agenda do CEO, organizar reuniões, eventos profissionais e pessoais.
* Servir como ponto de contato com
stakeholders
internos e externos.
* Realizar tarefas administrativas e de controles, auxiliando na elaboração de relatórios.
* Planejar viagens, estadias, grade de voos nacionais e internacionais ( incluindo também fretamento de jatos, helicóptero), além de locação de veículos, dentro e fora do Brasil.
* Ter a gestão constante sobre planejamento de exames de rotinas (checkups), agenda de aniversários de clientes, familiares e equipe e todo o suporte em suas rotinas pessoais.
Requisitos:
* Formação superior em Administração, Comunicação ou áreas afins.
* Experiência comprovada em apoio a um CEO ou executivo de alto nível.
* Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita
e conhecimento em ferramentas de escritório.
* Proficiente em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agenda, além de pesquisas e IA.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos rigorosos.
Diferenciais:
* Experiência no suporte a assuntos e rotinas pessoais.
* Fluência no idioma inglês.
* Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade.
Localização: São Paulo, Capital - Próximo a Av. Brigadeiro Faria Lima.
Atuará em horário comercial (segunda a sexta) e sempre no modelo presencial.
Favor incluir ao final do seu CV, sua última ou atual pacote de remuneração, além de sua expectativa salarial.