O papel de auxiliar administrativo em uma imobiliária é essencial para o bom funcionamento da empresa e das atividades comerciais. As responsabilidades incluem tarefas administrativas, contratos, atendimento ao cliente e apoio operacional à equipe de corretores e gerentes.
Algumas das funções incluem:
* Atendimento ao público e clientes: receber e atender clientes presencialmente, por telefone ou e-mail, agendar visitas a imóveis e esclarecer dúvidas iniciais sobre imóveis e processos de locação/compra.
* Organização de documentos: arquivar contratos de compra, venda e locação, cuidar da documentação de imóveis e dos clientes, preparar e revisar contratos com base em modelos fornecidos.
* Apoio na gestão de contratos de locações e vendas: acompanhar vencimentos de contratos, emitir boletos de aluguel e taxas, controlar pagamentos, inadimplências e repasses aos proprietários.
* Cadastro e atualização de imóveis: inserir ou atualizar dados dos imóveis no sistema da imobiliária e em portais online, solicitar ou organizar fotos, descrições e informações completas dos imóveis.
* Controle administrativo e financeiro: lançar contas a pagar e a receber, emitir relatórios simples de fluxo de caixa ou despesas, auxiliar em conciliações bancárias.
* Suporte à equipe comercial: auxiliar corretores com documentos, agendas e visitas, preparar propostas e acompanhar o processo até o fechamento.
* Organização do ambiente de trabalho: manter arquivos organizados (físicos e digitais), repor materiais de escritório e manter a organização geral.
Requisitos
Para o cargo de auxiliar administrativo são necessários:
* Ensino médio completo;
* Dinâmica, pró-ativa e responsável;
* Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão);
* Boa comunicação e organização;
* Desejável experiência em atendimento ou no setor imobiliário.
Habilidades
* Dinâmica, pró-ativa e responsável;
* Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão);
* Boa comunicação e organização;
* Desejável experiência em atendimento ou no setor imobiliário.
Benefícios
Valores positivos como dinamismo, proatividade e responsabilidade são altamente valorizados nesse cargo.
Oportunidades
Se você está procurando por uma oportunidade de desenvolvimento profissional e deseja trabalhar em um ambiente colaborativo, esse é o lugar certo!