Funcionário de Eventos
O papel do funcionário de eventos é fundamental para o sucesso dos nossos treinamentos e workshops. Nós estamos procurando por uma pessoa qualificada para nos ajudar a criar experiências inesquecíveis para os nossos participantes, facilitadores e equipe interna.
Principais Responsabilidades:
* Criar, atualizar e enviar listas de participantes que estão comprometidos em assistir aos nossos eventos.
* Realizar contatos com empresários, fornecedores, alunos e outros participantes importantes para garantir que todos estejam informados sobre os detalhes dos eventos. Os encargos incluem também realizar resumos das negociações realizadas, tanto em escritório quanto no meio ambiente profissional.
* Gerenciar orçamentos e serviços relacionados ao evento e coordenação de elementos necessários incluindo coffee breaks, materiais publicitários etc.
* Mantenha estoque de recursos usados nos eventos e solicitar materiais novos sempre que necessário.
* Fazer orçamentos de manutenção e outros reparos necessários nos equipamentos e ferramentas utilizados durante os treinamentos.
* Acompanhar presença, faltas e engajamento dos participantes através da análise de feedbacks prestados pelos mesmos.
* Enviar comunicados, lembretes e informações importantes via email e WhatsApp.
* Organizar logística dos eventos incluindo espaços, equipamentos e recursos de suporte.
* Preparar certificados e documentos importantes para os nossos treinamentos e eventos.
* Registrar e arquivar documentos e históricos do setor.
* Alinhar detalhes operacionais com especialistas e palestrantes responsáveis pelos cursos.
* Colaborar na criação, revisão e melhoria contínua dos conteúdos de treinamento.