Sobre a empresaEmpresa de médio porte, com atuação nacional e em fase de crescimento acelerado, busca uma profissional comprometida, organizada e com perfil multifuncional para assumir a gestão completa do ambiente corporativo e suporte executivo à liderança.Sobre a posiçãoEsta é uma posição estratégica e de confiança, voltada a profissionais que gostam de atuar com autonomia, são detalhistas e têm perfil "mão na massa".
A pessoa selecionada será responsável por administrar o escritório como um todo, além de prestar suporte direto à diretoria e lideranças da empresa.Principais responsabilidadesGestão do espaço físico do escritório (infraestrutura, fornecedores, manutenção preventiva e corretiva); Controle de insumos e materiais (papelaria, café, itens de limpeza, etc.
); Interface com ocondomínio do prédio e prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, TI); Agendamento e organização de reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas e suporte logístico; Apoio direto à diretoria com organização de agendas, reuniões, viagens (passagens, hospedagem, transfer), e reembolsos; Responsável porreceber e despachar documentos e encomendas (inclusive via correios ou transportadora); Controle e execução de logística reversa e processos administrativos do dia a dia; Preparação do escritório para eventos internos e recepção de visitas; Gestão do bom funcionamento geral do ambiente corporativo e da recepção; Acompanhamento de contratos de facilities e controle de pagamentos recorrentes relacionados à operação do espaço.Requisitos e qualificaçõesFormação em Secretariado, Administração, Hotelaria ou áreas afins; Experiência anterior em secretariado executivo, office management ou gestão de facilities; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, autonomia e atenção a detalhes; Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint); Habilidade paralidar com múltiplas demandas e trabalhar sozinha, com responsabilidade e discrição; Perfil proativoe resolutivo, com foco na experiência dos usuários do espaço e da liderança.BenefíciosVale-refeição ou alimentação; Plano de saúde e Plano odontológico; Seguro de vida;Gympass; Informações adicionaisVaga presencial na zona sul de Belo HorizonteTodas as nossas oportunidades são abertas a pessoas diversas, incluindo pessoas com deficiência (PcD).