Assistente de Eventos e Relacionamento - Marketing | Autoglass
Na Autoglass, acreditamos que a excelência em cada detalhe faz toda a diferença — inclusive nos bastidores. Nossa área de Eventos é responsável por transformar ideias em experiências memoráveis, conectando pessoas, marcas e resultados.
Buscamos um(a) Assistente de Eventos para apoiar o time em atividades administrativas, logísticas e operacionais, garantindo organização e suporte para que cada projeto seja executado com qualidade, eficiência e dentro dos prazos planejados.
Responsabilidades e Atribuições
* Apoiar a execução administrativa e logística dos eventos corporativos da empresa;
* Realizar cotações e contato com fornecedores, assegurando prazos, qualidade e melhor custo-benefício;
* Apoiar na criação de checklists, cronogramas e planos de ação;
* Manter planilhas, documentos e sistemas organizados e atualizados;
* Efetuar lançamento de pedidos de pagamento e notas fiscais;
* Dar suporte na logística de montagem, desmontagem e transporte de materiais;
* Apoiar o time em credenciamento, recepção e entrega de materiais durante os eventos (camisas, crachás etc.);
* Acompanhar o recebimento de materiais e serviços contratados, conferindo layouts, sinalizações e estruturas;
* Cumprir prazos e padrões de qualidade estabelecidos pela equipe de eventos;
* Garantir o registro das informações e aprendizados de cada evento para uso em futuras edições.
Requisitos e Qualificações
Formação
* Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas.
Conhecimentos técnicos
* Conhecimento de rotinas administrativas e processos de compras/cotações;
* Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) — nível intermediário;
* Desejável familiaridade com sistemas corporativos de gestão (ERP, plataformas de eventos, etc.).
Competências comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
* Proatividade e senso de prioridade;
* Capacidade de trabalhar em equipe;
* Comprometimento e foco em resultados.
Informações adicionais
* 🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;
* 🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
* 💙 Atendimento psicológico;
* 🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
* 🏋️ Wellhub (Desconto em academias);
* 🚌 Vale-transporte;
* 🛒 Vale Refeição ou Alimentação (No Natal, enviamos uma cesta bem recheada);
* 😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
* 🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;
* 💙 Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores;
* 🚀 Oportunidade de crescimento profissional;
* 🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;
* 🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
* 🚀 Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;
* 🚀 Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!
* ☕ Café da manhã e da tarde;
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* Vem ser Grupo Autoglass!
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