Atividades da área de Compras
* Receber e analisar requisições de compras internas.
* Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições.
* Emitir pedidos de compras no sistema e acompanhar aprovação.
* Negociar preços, prazos de entrega e condições comerciais com fornecedores.
* Manter cadastro atualizado de fornecedores e produtos.
* Acompanhar o processo de entrega dos materiais, garantindo o cumprimento dos prazos.
* Conferir e validar notas fiscais recebidas com os pedidos de compras.
* Avaliar desempenho de fornecedores (qualidade, pontualidade, atendimento).
* Controlar e organizar contratos de fornecimento, quando aplicável.
* Suporte no controle de estoque, auxiliando na definição de níveis mínimos de compra.
Atividades da área Fiscal
* Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada e saída (produtos e serviços).
* Verificação correta de CFOP, NCM, CST, alíquotas de ICMS, IPI, PIS, COFINS etc.
* Validação de tributos retidos na fonte (ISS, IRRF, INSS, CSRF).
* Escrituração fiscal no sistema ERP ou em plataformas integradas.
* Geração e conferência de obrigações acessórias, como SPED Fiscal e SPED Contribuições (caso tenha apoio à contabilidade).
* Apuração de impostos indiretos (se for exigido pelo porte da empresa).
* Classificação e análise de documentos fiscais para auditorias internas e externas.
* Apoio na conciliação contábil de tributos e contas relacionadas.
* Atendimento a fiscalizações ou envio de documentos para a contabilidade.
* Atualização sobre mudanças na legislação tributária (municipal, estadual e federal).
Requisitos para a vaga de Assistente de Compras e Fiscal
* Formação Ensino Médio completo (obrigatório).
* Desejável: Técnico ou Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Logística, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
* Experiência anterior nas áreas de compras e/ou fiscal.
* Vivência com lançamento de notas fiscais e processos de cotação e pedidos de compras.
* Experiência com sistemas de ERP (ex: TOTVS, Bling, Omie, SAP, etc.).
* Conhecimento básico/intermediário em tributos: ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, retenções.
* Noções de CFOP, NCM, CST e outras classificações fiscais.
* Entendimento dos processos de compras: requisição, cotação, pedido, recebimento.
* Pacote Office básico a intermediário, especialmente Excel.
* Conhecimento em emissão, conferência e lançamento de notas fiscais eletrônicas (NFe/NFS-e).
* Desejável conhecimento em SPED Fiscal ou SPED Contribuições (diferencial).
Competências Comportamentais (Soft Skills)
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Proatividade e senso de urgência.
* Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores.
* Facilidade com números e raciocínio lógico.
* Discrição e responsabilidade no trato com documentos fiscais e financeiros.
Outros diferenciais (não obrigatórios)
* Cursos complementares na área fiscal ou compras.
* Conhecimento em legislação tributária.
* Experiência com empresas do regime do Lucro Presumido ou Simples Nacional.
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