Será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e alta gestão da empresa, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade dos processos internos. Principais Responsabilidades: Recepcionar as pessoas, atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar recados. Interface com outros colaboradores, identificar visitantes e os assuntos a serem tratados. Gerir salas de reuniões, compras de materiais. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento. Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações. Atender e filtrar ligações, estação correspondências e e-mails. Coordenar eventos e reuniões, incluindo pautas e atas. Manter a organização de arquivos físicos e digitais. Garantir a comunicação eficiente entre os setores internos e externos. Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis da empresa. Acompanhar e solicitar prestação de serviços de reparo de equipamentos e tudo que englobe a estrutura do prédio (Facilities). Requisitos e Qualificações: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia na função. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Office 365 e ferramentas digitais. Habilidades de organização, comunicação e proatividade. Discrição, ética e capacidade de lidar com informações sigilosas. Benefícios: Vale transporte. Vale alimentação/refeição (Flash - sem desconto em folha), R$21,00 por dia trabalhado. Vale combustível (sem desconto em folha) ou Vale transporte com 6% de desconto. Plano de saúde Amil (sem desconto em folha). Plano odontológico Amil (opcional, com desconto de R$20,44 em folha). Descontos em faculdades (grupo Anima, FIA, ESPM) e na lojinha Proauto (Proflex). Gympass com custo zero até o plano Basic. Vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.500,00 J-18808-Ljbffr