Um Assistente Administrativo de Planejamento desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas.
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Responsabilidades:
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1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.
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2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.
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3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
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4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.
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5. Aactualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.
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6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.
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7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.
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8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.
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Requisitos:
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* Residir em Niterói ou São Gonçalo.
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* Ter total disponibilidade.
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* Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
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* Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.
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* Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.
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* Boa comunicação verbal e escrita.
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* Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.
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* Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.
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* Proatividade e atenção aos detalhes.
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Escala 5x2 em horário comercial.
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Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado.
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