Descrição da vaga. Profissional responsável por prestar suporte às áreas operacionais, realizando atividades de apoio administrativo, controle e tratamento de documentos, além de garantir o cumprimento dos procedimentos internos. Também será responsável pela elaboração de relatórios, planilhas e apresentações diversas.
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Responsabilidades e atribuições
Elaboração, análise e controle de documentos recebidos de fornecedores;
Acompanhar a inclusão de contratos junto a compras e controladoria;
Apoiar o BackOffice no desenvolvimento de fornecedores e prestadores de serviços;
Lançamento e acompanhamento de pagamento de notas fiscais;
Gerenciar prestação de contas de fundo fixo, saldo para pequenas compras na unidade;
Minimizar gastos e procurar soluções de economia para unidade;
Gerenciar e monitorar atividades de fornecedores e prestadores de serviço;
Apoiar gestão na validação de lançamentos na DRE da unidade;
Efetuar compra e retirada de pequenos materiais para operação;
Controlar o almoxarifado de estoque de material de escritório e apoio operacional;
Controle e distribuição de brindes aos colaboradores e clientes; organizar eventos em datas comemorativas e visitações a unidade;
Acompanhar obra do CD e dar todo suporte necessário aos envolvidos na obra.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo;
Conhecimento em sistemas operacionais;
Conhecimentos em rotinas administrativas.
Informações adicionais
Refeição no local;
Bonificação por Assiduidade e Produtividade;
Auxílio Combustível;
Plano Médico;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Convênio em Academias.
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