Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para integrar nosso time! O(a) profissional será responsável por gerenciar as rotinas da secretaria acadêmica, atender alunos, docentes e coordenação, além de assegurar a qualidade, segurança e conformidade normativa das operações. Responsabilidades e atribuições - Recebimento e encaminhamento de documentos: organizar, protocolar e acompanhar processos acadêmicos e administrativos; - Auxílio ou redação de correspondência oficial: digitar ofícios, memorandos, certidões, listas de presença e circulares acadêmicas; - Organização, arquivamento e expedição de documentos: controlar estoques, arquivar registros acadêmicos e administrativos; - Utilização de sistemas acadêmicos e de escritório: operar sistemas de gestão, digitar textos, planilhas e relatórios; - Suporte na alocação de docentes e disciplinas: registrar matrículas, alocar alunos e professores em sistemas e gerenciar cronogramas acadêmicos; - Digitalização e expedição de documentos: escanear e emitir relatórios, diplomas, certificados, listas de frequência, etc. Requisitos e qualificações - Técnico em Secretariado ou Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras ou áreas afins; - Organização; - Pacote office básico. Somos uma Instituição de Ensino que há 65 anos transforma a vida das pessoas por meio da educação. NOSSA MISSÃO: Com anos de história, nossa missão é transformar vidas e contribuir para o desenvolvimento da sociedade por meio de uma educação de excelência, preparando profissionais qualificados e éticos, e, em 2024, orgulhosamente expandindo nosso impacto com a inclusão do curso de Medicina. VISÃO: NOSSOS VALORES: - Comprometimento com o aprendizado do aluno; - Sintonia com a realidade do mercado de trabalho e com o dinamismo da sociedade globalizada, marcada pela revolução tecnológica; - Qualidade em todas as ações empreendidas; - Seriedade, ética e transparência em todas as relações; - Resultado financeiro como necessidade de atingir os objetivos e ampliar a sua atuação. ONDE NOS ENCONTRAR? Possuímos dois campi para aulas presenciais. O Campus I fica localizado em Belford Roxo, enquanto o Campus II, fica localizado em Nilópolis. O QUE VOCÊ VAI AQUI? Contamos com uma equipe apaixonada e dedicada ao que faz, além de profissionais experientes no campo da educação que servem como inspirações para aqueles que estão iniciando a jornada de transformar vidas. Além disso, pensando em nosso time, disponibilizamos os seguintes BENEFÍCIOS: - Vale transporte - E por fim, queremos investir em você, por isso todo funcionário ABEU tem direito a bolsa de estudos* integral em nossos cursos presenciais, sendo extensivo aos seus dependentes diretos. - Conforme a disponibilidade turmas/turnos. E aí, que tal fazer parte do nosso time? _VemSerUniabeu_