Descrição do Cargo
O nosso requisito é que o profissional garanta a eficiência e controle do processo de aquisição de materiais e serviços para as obras, realizando cotações, conferindo documentação fiscal e gerenciando pedidos.
O profissional atuará no suporte direto aos engenheiros, garantindo o abastecimento contínuo e otimizado dos recursos necessários para a execução dos projetos.
* Executar cotações de materiais e serviços em conformidade com as especificações e prazos dos engenheiros.
* Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, validando-as com os pedidos de compra correspondentes.
* Efetuar o registro e a entrada das notas fiscais no sistema ou em planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados.
* Solicitar boletos bancários aos fornecedores quando não recebidos junto às notas fiscais.
* Acompanhar o status de envio e recebimento dos pedidos realizados, monitorando prazos e garantindo as entregas.
* Verificar o pareamento de boletos com as notas fiscais e encaminhá-los ao setor financeiro de Contas a Pagar.
* Manter o controle e a organização de todos os pedidos e notas fiscais em sistemas ou planilhas designadas.
* Prestar suporte direto aos engenheiros na organização de informações de compras e materiais.
* Manter comunicação ativa e eficaz com fornecedores para atualização de status de entrega, resolução de pendências de documentos e outras necessidades.
* Realizar o arquivamento digital e/ou físico de todos os comprovantes e documentos relacionados às aquisições.