Venha fazer parte desta gigante da logística mundial Sobre a oportunidade: Buscamos profissionais talentosos para agregar ao nosso time ainda mais qualidade e performance e, para isso, você contará com uma empresa forte e consolidade que te trará todo o contexto para uma entrega consistente dos serviços oferecidos aos nossos clientes. Responsabilidades e atribuições Você será responsável por: - Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz. - Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado a vista. - Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada. - Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades. - Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site. - Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes a unidade visando facilitar e agilizar a localização. - Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor compras e para gerência da unidade. Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos. - Arquivar documentos. - Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S cumprindo as regras de HS - Cumprir o Sistema de Gestão de Qualidade, Segurança e Meio ambiente da unidade, respeitando as boas práticas operacionais, seguindo os pilares de qualidade e segurança ocupacional e segurança de alimentos/produtos, através das normas e padrões estipulados pelas políticas, manuais e procedimentos operacionais da unidade. - Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais. - Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área. Requisitos e qualificações Requisitos da posição: Ensino Médio completo; Excel intermediário. Informações adicionais O que oferecemos: Salário compatível ao mercado; Assistência Médica, conforme política interna; Assistência Odontológica, conforme política interna; Vale Alimentação; Refeição no Local; Vale Transporte / Fretado; Participação nos Lucros, conforme política interna. Acreditamos que talento, competência, inteligência e caráter não estão associados a raça, gênero, orientação sexual, deficiência ou crença, por isso, abraçamos a diversidade e não aceitamos nenhum tipo de discriminação. Somos líderes no mercado logístico internacional: O Grupo ID Logistics é um dos principais operadores logísticos internacionais, com um faturamento de 3,3 bilhões de euros em 2024. Com 450 sites localizados em 18 países, a ID Logistics possui uma significativa representatividade com mais de 8,5 milhões m² operados na Europa, América, Ásia e África e empregando, em seu total, cerca de 40 mil colaboradores. Com uma carteira equilibrada de clientes entre o varejo, a indústria, a saúde, e-commerce e fashion, a ID Logistics oferece soluções tecnológicas que estão alinhadas ao desenvolvimento sustentável. A ID Logistics está listada no Bloco A da Bolsa de Valores NYSE Euronext de Paris (Código ISIN: FR0010929125). Aceleramos a transformação logística no Brasil: Com mais de 8 mil colaboradores, a ID Logistics é uma das maiores operadoras logísticas do Brasil! Atualmente, contamos com mais de 900 mil metros quadrados de armazenagem, destinados à logística de players de grande porte em mais de 60 centros de distribuição ao longo do território brasileiro. Por acreditarmos que nosso maior valor são as nossas pessoas, estamos focados no desenvolvimento de nossos talentos, de forma que todos os colaboradores sintam orgulho em pertencer ao agora e ao futuro de nossa empresa. Somos um só time, com uma responsabilidade e um único objetivo. Aqui temos OrgulhoEmSerID!