Descrição
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Responsabilidades e atribuições
ü Auxiliar na concepção e
planejamento de eventos, desde a criação do cronograma até a definição do
orçamento.
ü Coordenar com fornecedores,
incluindo catering, decoração, audiovisual e locais de eventos.
ü Gerenciar a logística de
eventos, como transporte, hospedagem e requisitos técnicos.
ü Execução de Eventos
ü Supervisionar a montagem e
desmontagem de eventos, garantindo que tudo esteja conforme o planejado.
ü Solucionar problemas que
possam surgir durante o evento de forma rápida e eficiente.
ü Coordenar a equipe de apoio
durante o evento, assegurando que todos estejam alinhados com suas
responsabilidades.
ü Gerenciar as inscrições e
confirmações de presença dos participantes.
ü Coletar e analisar dados
pós-evento para medir o sucesso e identificar áreas de melhoria.
ü Negociar contratos e
acordos com fornecedores e parceiros.
ü Auxiliar no controle de
despesas e na gestão do orçamento do evento.
ü Participar de reuniões de
pós-evento para discutir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
ü Solicitar orçamentos e
contatar fornecedores para execução dos eventos;
ü Atender expositores,
clientes e patrocinadores;
ü Controlar e dar suporte nas
inscrições para eventos;
ü Auxiliar no controle da produção
de peças de comunicação visual;
ü Lançar pedidos, NF e
solicitações de compras via sistema TOTVS;
ü Auxiliar em todas as
demandas administrativas do departamento.
Participar dos eventos durante toda a
realização
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo ou cursando ensino superior na área
– Boa comunicação interpessoal
– Organização e proatividade
– Habilidade em coletar dados de marketing
– Habilidade para trabalhar em equipe