Descrição da vaga
A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país, integrando soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com propósito de expandir os horizontes do conhecimento!
Hoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes.
Esta posição atuará na Algetec, uma das empresas do ecossistema +A Educação. A Algetec é especializada no desenvolvimento de laboratórios físicos e virtuais para o ensino superior, com soluções que apoiam instituições de ensino na oferta de experiências práticas de aprendizagem, conectando tecnologia, infraestrutura e inovação educacional! Nesse papel, você será responsável por supervisionar as rotinas administrativas e financeiras da operação, garantindo controle orçamentário, organização dos processos e suporte às áreas do negócio. Atuará na interface com áreas corporativas, apoiando a gestão financeira, compras e atividades operacionais da unidade. Incrível, né?! 🤩
Confira os detalhes abaixo e venha entregar experiências educacionais transformadoras com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Gestão financeira e orçamentária
* Acompanhar lançamentos financeiros e contábeis, garantindo consistência das informações.
* Analisar demonstrações financeiras e apoiar na leitura dos resultados da operação.
* Conduzir o processo de planejamento e acompanhamento orçamentário, monitorando realizado x orçado.
* Identificar variações relevantes e propor ajustes ou correções de rumo.
* Apoiar na gestão do resultado da unidade (DRE, custos e despesas).
Contas a pagar e faturamento
* Acompanhar processos de contas a pagar, garantindo organização de documentos, validações e cumprimento de prazos.
* Realizar classificação contábil e controle de centros de custo.
* Monitorar fluxo de pagamentos, contratos e despesas recorrentes.
* Apoiar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais quando necessário.
Compras e fornecedores
* Acompanhar o planejamento de compras junto às áreas operacionais.
* Apoiar a seleção e gestão de fornecedores.
* Monitorar pedidos, prazos, condições comerciais e aderência ao orçamento.
Controle administrativo e operacional
* Supervisionar processos administrativos como gestão de contratos, seguros e serviços terceirizados.
* Acompanhar rotinas de almoxarifado, estoque e inventário junto às áreas responsáveis.
* Apoiar demandas administrativas gerais da operação.
Gestão de processos e governança
* Garantir organização documental (digital e física) de contratos, notas fiscais e registros financeiros.
* Auditar lançamentos realizados por diferentes áreas da operação.
* Propor melhorias em processos administrativos e financeiros.
Operações administrativas e suporte à exportação
* Realizar a emissão de invoices para exportação, reunindo e organizando a documentação necessária (invoice, nota fiscal, packing list e fichas técnicas) para envio ao despachante aduaneiro.
* Contratar e acompanhar os serviços do despachante aduaneiro em processos de exportação de laboratórios físicos, incluindo suporte na emissão de Certificados de Origem e demais documentações necessárias.
* Realizar a gestão e acompanhamento do ponto dos colaboradores vinculados à coordenação, garantindo conformidade com as rotinas administrativas e políticas internas.
Requisitos e qualificações
* Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar, faturamento e organização documental.
* Vivência com controle orçamentário e análise financeira (planejamento, acompanhamento e análise de realizado x orçado).
* Conhecimento em lançamentos financeiros e contábeis, bem como análise básica de demonstrações financeiras.
* Experiência com gestão de processos administrativos e interface com áreas corporativas (financeiro, contábil e fiscal).
* Conhecimento em processos de exportação, incluindo emissão de invoice, organização de documentação (packing list, fichas técnicas, notas fiscais) e interação com despachante aduaneiro.
* Experiência com gestão de fornecedores e acompanhamento de serviços terceirizados.
* Excel intermediário ou avançado.
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