O Auxiliar de Escritório é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e operacionais do escritório, realizando atendimento telefônico, arquivando documentos, organizando agendas, entre outras tarefas. É um cargo de nível principal, que exige organização, proatividade e habilidades de comunicação. - Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes. - Arquivar documentos de forma organizada e segura, garantindo a fácil localização quando necessário. - Auxiliar na organização de agendas, marcando reuniões e compromissos conforme orientação. - Realizar a digitação e formatação de documentos, planilhas e relatórios, seguindo padrões estabelecidos. - Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário. - Realizar serviços externos, como idas a cartórios, bancos e correios, quando solicitado. - Auxiliar na organização de eventos internos, como coffee breaks e reuniões de equipe. - Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, conforme demanda do escritório. - Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço. - Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos. - Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a qualidade e eficiência do trabalho realizado.