Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP. Responsabilidades e atribuições - Conferir os títulos a serem pagos por meio de análise da nota fiscal e demais documentos pertinentes, garantindo a consistência do pagamento relativo a fornecedores; - Intermediar, junto aos setores internos responsáveis pelos recebimentos das notas fiscais, eventuais correções que se façam necessárias, tais como: razão social incorreta, condição de pagamento diversa do contrato, valores indevidos, entre outros; - Realizar baixar de boleto no SISPAG Itaú (DDA) bem como seu respectivo título a pagar no sistema ERP da instituição mediante validação do processo físico de pagamento; - Realizar contato com fornecedores e equipes internas para tratativas de eventuais prorrogações ou negociações que se façam necessárias, bem como no fornecimento de solicitação de documentação pertinentes aos pagamentos realizados; - Efetuar, quando necessário, desconto financeiro dos títulos a serem pagos em virtude de possíveis acerto de contas junto as equipes internas; - Monitorar e conduzir providências internas junto as áreas responsáveis envolvendo ausência de pagamento e possíveis protestos de fornecedores; - Monitorar e conciliar contabilmente o saldo mensal de valores pagos a título de antecipação a fornecedores e a sua respectiva liquidação por meio da geração e aprovação posterior do processo interno de pagamento; - Apoiar na elaboração da previsão mensal de pagamentos, para efeitos de elaboração do fluxo de caixa previsto, bem como na elaboração e manutenção de indicadores de performance da área; - Providenciar documentos solicitados e apoiar nos processos de auditorias internas e externas; - Fazer follow-up sobre valores de adiantamento, realizar baixas, e se necessário, contatar os a área responsável e/ou o fornecedor para solução; - Monitorar as ordens de compras com entrada de notas fiscais pendentes, com objetivo de identificar títulos vencidos e não pagos, e minimizar possíveis atrasos, acionando as áreas responsáveis para entrega das notas fiscais; - Manter possíveis relacionamentos com os bancos; - Mapear processos, identificar oportunidades de melhorias e implementar na área, visando otimização nos processos da Instituição através da execução de planos de ação em conjunto com outros analistas e orientação da coordenação da área; - Intermediar, junto aos setores internos responsáveis, sobre as demandas mensais de acompanhamento do orçamento; - Elaborar indicadores de performance, referente ao processo financeiro em geral. Requisitos e qualificações - Superior completo em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas; - Conhecimentos em análises financeiras, contas a pagar, noções de contabilidade e controle orçamentário; - Pacote Office (nível intermediário), especialmente em planilhas eletrônicas do Excel e apresentações do Power Point; - Diferencial: Experiência com PBI e Tasy; - Experiência em área financeira. Informações adicionais Carga Horária:08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs Local de Trabalho:Adm Martiano Modelo de trabalho:Híbrido O que oferecemos? Vale Transporte Vale Alimentação Refeitório no local Assistência Médica Assistência Odontológica Auxílio Creche Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes. Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como: Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC - Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada. PAP (Programa de Apoio Pessoal) - canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores). Núcleo de Saúde do Colaborador - serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP. Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva. Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação i