Descrição e Responsabilidades: Horário: Segunda a sexta-feira das 09h30 às 12h| 13h às 20h Nível: Não Informado Regime de contratação: Efetivo - CLT - Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos. - Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica. - Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória. - Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica. - Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente. - Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações. - Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes. - Conferir e organizar documentos financeiros; - Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais; - Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade; - Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos; - Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes; - Apresentar serviços e esclarecer dúvidas; - Apoiar campanhas de divulgação e metas comerciais; - Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema. Requisitos: - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. - Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Necessário ter experiência como secretária na área da saúde. - Boa comunicação verbal e escrita para atendimento cordial e claro. - Trabalho em equipe e adaptabilidade ao ambiente dinâmico da clínica médica. Benefícios: Nenhum benefício informado