Nível: Supervisor
Cursos de: Auxiliar Administrativo
Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo - Completo
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - Horário Comercial
Responsabilidades Da Posição
* Planejar, coordenar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando o cumprimento de prazos e políticas internas;
propor melhorias nos processos e fluxos de trabalho.
* Supervisionar as rotinas financeiras (contas a pagar, receber, conciliações e controle de caixa);
apoiar o planejamento orçamentário e assegurar o correto registro das operações financeiras.
* Coordenar serviços de manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, frota e contratos de terceiros;
assegurar o bom estado de conservação e funcionamento das instalações.
* Apoiar e supervisionar rotinas de RH, como controle de ponto, férias, admissões e desligamentos;
interagir com a área corporativa de RH para garantir alinhamento de políticas e prazos.
* Definir necessidades, planejar e acompanhar processos de seleção, programas de capacitação, desenvolvimento, reconhecimento e engajamento;
delegar atividades, fornecer feedback contínuo, garantir alinhamento estratégico e propor ações para melhoria do clima organizacional.
* Propor e acompanhar o orçamento anual da área;
implementar ações corretivas quando necessário;
buscar continuamente a otimização de recursos, produtividade e redução de custos.
* Monitorar a satisfação de clientes internos e externos;
propor ações de valorização da marca;
assegurar o cumprimentode normas internas, legislação e princípios éticos.
* Definir metas, planejar e monitorar projetos da área, assegurando recursos necessários e melhoria contínua da experiência dos usuários.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Mínimo de 3 anos de experiência na área de Recursos Humanos e liderança formal de equipes.
* Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
* Conhecimento sólido em rotinas administrativas, financeiras e de facilities.
* Capacidade de elaboração e acompanhamento de orçamentos.
* Noções de legislação trabalhista e gestão de pessoas.
* Conhecimento em controle de custos, contratos e relacionamento com fornecedores.
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