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Auxiliar de cartório - intimador

Porto Alegre
PMA Consultoria RH
Auxiliar de cartório
Anunciada dia 15 dezembro
Descrição

PROPÓSITO DO CARGO Atuar como elo fundamental entre o tabelionato e as partes interessadas no processo de protesto, garantindo que as intimações sejam entregues com precisão, agilidade e dentro dos prazos legais. O Intimador assegura que o devedor seja formalmente comunicado sobre a existência de títulos protestados, permitindo o exercício pleno do contraditório e da ampla defesa, conforme previsto na legislação vigente. POR QUE ESTE PROFISSIONAL É IMPORTANTE? O Intimador representa a credibilidade e a confiança do cartório perante a sociedade. Ele é responsável por cumprir uma etapa obrigatória e estratégica do processo de protesto, influenciando diretamente na regularidade jurídica e no tempo de resolução dos procedimentos. Além disso: - Garante o cumprimento dos prazos legais (Lei nº 9.492/97). - Atua como representante externo do tabelionato, reforçando a imagem da serventia. - Colabora para a redução de devoluções, cancelamentos indevidos e atrasos, que impactam diretamente os indicadores operacionais e financeiros da serventia. - Atua com sigilo e ética, respeitando a LGPD e a segurança dos dados. IMPACTO NO TIME E NA ORGANIZAÇÃO - Mantém o fluxo dos processos de protesto em dia, evitando gargalos. - Reduz riscos jurídicos e administrativos. - Contribui para a fluidez entre os setores interno (recepção, conferência, distribuição) e externo (partes e endereços). - Gera informações que alimentam os sistemas e atualizam a posição dos títulos. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - Realizar a entrega de intimações de protesto de forma presencial nos endereços dos devedores. - Verificar e validar os dados do endereço antes da diligência. - Preencher relatórios e comprovantes de entrega com clareza e precisão. - Respeitar os critérios legais de notificação (horários, número de tentativas, local da entrega). - Zelar pela confidencialidade das informações recebidas e transmitidas. - Retornar ao tabelionato com os documentos devidamente preenchidos e, quando necessário, relatar situações de recusa, ausência ou endereço incorreto. - Apoiar rotinas administrativas internas, quando não estiver em campo. - Utilizar com responsabilidade os recursos fornecidos. REQUISITOS TÉCNICOS E COMPORTAMENTAIS Formação: Ensino médio completo. Desejável: Experiência com rotinas externas, atendimento, entregas ou tabelionatos. Habilidades e atitudes esperadas: - Organização e responsabilidade. - Foco em prazos. - Boa comunicação e postura. - Senso de urgência. - Discrição e ética. - Capacidade de navegação urbana. - Comprometimento com a imagem institucional do tabelionato. CONDIÇÕES DE TRABALHO - Atuação externa com deslocamento em área urbana com motocicleta. - Exposição a intempéries climáticas. - Uso de equipamentos de proteção, quando necessário. - Jornada estruturada conforme expediente do tabelionato. - Disposição para jornada de trabalho aos sábados quando necessário. INDICADORES DE SUCESSO - Percentual de intimações entregues dentro do prazo legal. - Número médio de diligências por dia. - Redução de devoluções por erro ou ausência. - Zero falhas em procedimentos legais de notificação. - Percepção positiva da equipe e supervisão direta.

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