Atividades
- Realizar compras de passagens, reserva de hotéis para situações profissionais e pessoais;
- Realizar renovação de vistos pessoais, sócios e dos familiares;
- Realizar o agendamento de reuniões;
- Resolver questões relacionadas a escola dos filhos do diretor (renovação de matriculas, compra de materiais, uniformes, excursões);
- Preencher contratos diversos (Ex: compra/venda de veículos);
- Realizar a cotação/renovação de seguros patrimoniais, residenciais e frota de veículos;
- Gerenciar os pagamentos de contas de consumo, corporativo e pessoais;
- Compras diversas de acordo com as demandas dos setores e demanda pessoal dos sócios
- Realizar compras fixas como: limpeza, materiais de escritório para todas as unidades;
- Planejar e organizar coffee break para reuniões e auditorias;
- Acompanhar o contrato dos equipamentos de alarme de todas as unidades (pagamento mensal, manutenção, cadastro de novos usuários, trocas de senhas)
- Realizar o acompanhamento de uso/consumo e patrimônio de todas as unidades de BH, realizando pedidos no sistema, atualizando as planilhas de controle trimestralmente;
- de toner de todas as unidades;
- Acompanhar e administrar os contratos da telefonia móvel, abrindo chamados, verificando a internet, solicitando novas linhas, acompanhando as contas, alterando vencimento e problemas técnicos etc.
- Realizar todo processo de transferência de veículos como as consultas de multas, histórico do
veículo, preenchimento de recibos, agendamento de vistoria, contratação de despachantes.
Conhecimento: Pacote office intermediário, conhecimento em atividades administrativas.
Desejável inglês e CNH B
Experiência: 6 meses de experiência em cargos administrativos e assessoria direta a sócios e diretores.
Horário de trabalho: 09:00 as 19:00
Benefícios : VT VR, Assistência médica, odontológica, cesta básica, seguro de vida
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.800,00 - R$2.100,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira