Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.
Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.
Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia
Responsabilidades e atribuições
Contamos com você para:
* Organizar e gerenciar a agenda do executivo (reuniões, eventos e compromissos);
* Agendar e coordenar reuniões internas e externas;
* Antecipar prazos e lembrar de compromissos importantes;
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
* Filtrar e priorizar comunicações (e-mails, telefonemas, mensagens);
* Redigir e responder e-mails corporativos;
* Representar o executivo em contatos iniciais com clientes, parceiros e fornecedores;
* Planejar e organizar viagens (reservas de voos, hotéis e transporte);
* Gerenciar reembolsos e prestação de contas;
* Preparar salas de reunião, coffee breaks e recursos audiovisuais;
* Dar suporte para as assistentes executivas;
* Monitorar projetos e tarefas em andamento;
* Cobrar prazos e acompanhar o cumprimento de atividades;
* Ajudar na priorização de atividades importantes.
Requisitos e qualificações
O que buscamos:
* Ensino Superior completo em: Secretariado, Administração ou correlatas;
* Experiência prévia como Secretária Administrativa, Secretária Executiva ou função similar, atuando no suporte direto a executivos;
* Vivência na gestão de agendas, reuniões e compromissos estratégicos;
* Inglês e/ou Espanhol avançado (desejável);
* Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
Informações adicionais
Unidade de trabalho:
* Campinas/ SP
Escala de trabalho:
Seg/Sex- 08h às 18h.
O que te oferecemos de benefícios:
* Vale Transporte;
* Estacionamento (conforme disponibilidade);
* Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
* Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
* Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
* Vale alimentação/refeição flexível;
* Convênio Farmácia;
* Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
* Parceria SESC;
* Programa saúde física - TotalPass;
* Day Off – Profissional da saúde;
* Auxílio Creche (conforme política interna).
Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.
Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil.
NOSSO JEITO DE TRABALHAR
Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência.
Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras.
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